第一部分 總則
1. 市場銷售合同、商務采購合同、綜合管理部采購合同、市場廣告合同以及非銷售性技術服務類合同等均應進行合同評審，合同評審通過后才可以由總裁授權的人員簽字，合同專用章保管人員才可以在合同上蓋章。
2. 本規定為遵循公司GB/T19000-2000質量管理體系文件中EBUPT-CX-7-001《投標與合同處理控制程序》以及EBUPT-CX-7-003《采購程序》的基礎上的補充規定。
第二部分 合同評審及授權
1. 市場銷售合同
1.1產品銷售合同評審
根據ISO9K程序“EBUPT-CX-7-001 投標與合同處理控制程序”操作，形成《合同評審記錄》（編號：EBUPT-JL-7-003）文件。
1.2特殊合同
市場營銷方面的特殊合同或協議，包括市場代理協議或補充合同或合同附件形式的特殊合同或協議必須進行評審，由【市場營銷中心總經理、銷售總監、市場總監】其中之一人以及財務總監、副總裁、總裁評審簽字生效，形成《特殊合同評審記錄》（編號：EBUPT-JL-7-083）文件，在財務部存檔。
1.3 合同簽署授權
在合同評審通過的前提下，授權市場營銷中心總經理、銷售總監、市場總監簽字。特殊情況需要其他人員簽字則由總裁授權。
2. 商務采購合同
2.1 合同評審程序
2.1.1由商務部經理簽署評審意見；
2.1.2商務部合同經辦人召集與合同內容相關的部門，對商務采購合同進行評審（1萬元以下的合同可以視必要性進行），各相關部門對合同中牽涉到本部門職能范圍內的條款進行評審，并由部門負責人或部門負責人授權的人員簽署意見；
2.1.3由財務方面進行評審（10萬元金額以上的合同以及月度預算外合同由財務總監評審，10萬元以下的可以由財務經理評審）；
2.1.4由2.2規定的合同批準人評審、簽字；
結果形成《采購合同評審記錄》（編號：EBUPT-JL-7-084）文件。
評審應確保：
A. 所采購的產品是否滿足要求。
B. 與以前合同文本表述不一致的要求已得到解決。
C. 合同的各項條款是否符合要求，特別是合同金額、支付條件、供應商以及質量保證和售后服務條款。
2.2 合同批準人
2.2.1 框架性合作/采購協議、20萬元金額（含）以上的合同以及月度預算外合同需要總裁批準。
2.2.2 20萬元金額以下～10萬元金額（含）以上的合同需要主管商務采購的副總批準。
2.2.3 10萬元金額以下的合同由商務部經理批準。
2.3合同簽署授權
在合同評審通過的前提下，授權主管商務采購的副總、商務部經理簽字，10萬元以下的合同也可以授權商務部業務經辦人簽字。
3. 綜合管理部采購合同
綜合管理部采購合同涉及固定資產類、培訓、人事代理類、以及裝修、家具、辦公低值易耗品、印刷業務、服務性業務、租賃合同等，均應針對合同金額、支付條件、供應商以及質量保證和售后服務條款等進行評審。
3.1合同評審程序
3.1.1由綜合管理部主任/副主任簽署評審意見；
3.1.2必要時召集需求部門對相關條款進行評審，由需求部門負責人或部門負責人授權的人員簽署評審意見；
3.1.3由財務方面進行評審（2萬元金額以上的合同以及月度預算外合同由財務總監評審，2萬元以下的可以由財務經理評審）；
3.1.4由3.2規定的合同批準人評審、簽字；
結果形成《采購合同評審記錄》（編號：EBUPT-JL-7-084）文件。
3.2 合同批準人
3.2.1 框架性合作/采購協議、2萬元金額（含）以上的合同以及月度預算外合同需要總裁批準。
3.2.2 2萬元金額以下的合同由綜合管理部主任或副主任批準。
3.3合同簽署授權
在合同評審通過的前提下，授權綜合管理部主任或副主任簽字，2萬元以下的合同也可以授權采購經辦人簽字。
4. 市場廣告類采購合同
包括參展、客戶活動策劃、廣告設計制作、媒體發布、禮品制作、平面制作等市場推廣類采購合同，均應針對合同標的、內容、金額、支付條件、供應商等進行評審。
4.1合同評審程序
4.1.1由市場營銷中心總經理或市場總監簽署評審意見；
4.1.2必要時合同經辦人召集相關部門對相關條款進行評審，由該部門負責人或部門負責人授權的人員簽署評審意見；
4.1.3由財務方面進行評審（1萬元金額以上的合同以及月度預算外合同由財務總監評審，1萬元以下的可以由財務經理評審）；
4.1.4由4.2規定的合同批準人評審、簽字；
結果形成《采購合同評審記錄》（編號：EBUPT-JL-7-084）文件。
4.2 合同批準人
4.2.1 框架性合作/采購協議、1萬元金額（含）以上的合同以及月度預算外合同需要總裁批準。
4.2.2 1萬元金額以下的合同由市場總監批準。
4.3合同簽署授權
在合同評審通過的前提下，授權市場總監簽字，1萬元以下的合同也可以授權采購經辦人簽字。
5. 非銷售性技術服務類合同
非銷售性技術服務類合同包括委托產品測試協議/合同、開發/測試設備租用合同、管理咨詢、委托認證合同等，均應進行評審。
5.1合同評審程序
5.1.1由合同經辦人的部門負責人簽署評審意見，1萬元金額以上的合同需要中心負責人簽署評審意見；
5.1.2必要時召集相關部門對相關條款進行評審，由該部門負責人或部門負責人授權的人員簽署評審意見；
5.1.3由財務方面進行評審（1萬元金額以上的合同以及月度預算外合同由財務總監評審，1萬元以下的可以由財務經理評審）；
5.1.4由5.2規定的合同批準人評審、簽字；
結果形成《采購合同評審記錄》（編號：EBUPT-JL-7-084）文件。
5.2 合同批準人
5.2.1 框架性合作/采購協議、1萬元金額（含）以上的合同以及月度預算外合同需要總裁批準。
5.2.2 1萬元金額以下的合同由中心負責人批準。
5.3合同簽署授權
在合同評審通過的前提下，授權主管該項采購的部門/中心負責人簽字，1萬元以下的合同也可以授權采購經辦人簽字。
第三部分 合同專用章管理
1. 市場銷售合同、商務采購合同以及綜合管理部采購合同均應使用合同專用章。
2. 合同專用章按編號區別各枚，每枚專人保管，綜合管理部保留記錄。
3. 合同專用章保管人須知：用章前必看評審記錄，用章后必須登記，并保存合同評審記錄。
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