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安娜:公司法務管理的最高境界是實現企業零訴訟

2014-8-18
 
在安娜看來,公司的法務人員越來越多的通過友好協商解決爭議,

  把大量證據材料放在談判桌上,促使雙方達成和解。這是未來企業爭議解決的一個方向,

  公司法務管理的最高境界是實現所在企業零訴訟

  文 《法人》記者 陳玉峰

  月24日,新華社全文播發李克強總理2月11日在國務院第二次廉政工作會議上的講話。李克強在講話中指出,對市場主體,是“法無禁止即可為”;而對政府,則是“法無授權不可為”。

  前者,同樣適合企業內部的法律工作者。

  中建三局總承包公司總法律顧問兼法律事務室主任安娜指出,法務人員在企業越來越多的通過友好協商的方式,把大量證據材料放在談判桌上,促使對方和法務人員所在企業迅速達成和解,這是未來企業法務人員解決爭議的一個方向,公司法務管理的最高境界是實現企業自身零訴訟。2014年1月11日,由《法人》雜志與上海交通大學凱原法學院共同主辦的“2013中國公司法務年會”北京會場在北京舉行。在“商事爭議爭議解決需求變化及服務創新”環節,安娜如是說。

  其實,企業在早期應對法律問題時,尤其是一些重大的決策,都是由專業的外部律師來完成,但是隨著企業規模的發展以及對內部律師的重視,內部律師越來越受到企業重視。安娜稱其所在的中建三局總承包公司在上世紀90年代,只有少數的法務人員擔任法律顧問,平時處理一些合同,而在企業面臨重大訴訟的時候,公司才開始聘請專業律師。

  安娜介紹說,公司遇到爭議需要專業意見的時候,法務人員責無旁貸地“挺身而出”,順利解決了問題,逐步讓企業對法務人員有了信任度。此后,企業對法務部門統一機構設置、工作職能和配備標準,讓法務部門的工作職責明確、流程清晰。目前,中建三局總承包公司的專職法務人員已達30余人。

  在殘酷的市場競爭環境下如何確保企業的合法權益成為企業法律工作者的重中之重,安娜說,我們作為身處完全市場競爭領域的國有建筑施工企業,面臨市場不規范、利潤微薄等現實情況,中建三局總承包公司的方法是,要求法務工作滲透到生產經營的各個環節。“我們整個法務管理的定位,就是通過我們的法律專業知識為企業保駕護航。”

  重大訴訟案件會給企業效益以及企業經營信譽方面帶來非常大的不利影響。據安娜介紹,她所服務的中建三局總承包公司近幾年的訴訟數量及訴訟額呈下降趨勢。“針對行業特點,我們法務人員通過開展業主資信審查、項目風險評估等活動切實參與公司決策,針對項目風險,我們總結了重大法律風險清單,觸犯這些底線是不能通過決策而對外簽約的。我們法務的介入,否決了一些風險項目,有效控制了重大訴訟案件的發生。”安娜說。

  在涉及到投資及海外合同的時候,安娜所在的公司法務人員都能夠深入到項目承接的第一線進行評估,“尤其是合同管理方面,我們法務系統是歸口管理部門。以前出現過一些合同,沒有遵守管理流程會簽和審批,此時我們法務人員會堅守原則,即便是主要負責人簽字,我們也拒絕用印。”

  同時,安娜所在的法務部還對所有項目的履約進行定期風險評價和控制,發現風險后及時采取相應防范措施,并督促落實。中建三局總承包公司統計過,約90%以上的訴訟糾紛來自基層項目經理部。所以項目履約過程中的法律風險防范非常重要,法務管理工作甚至要下沉到最基層項目的文書管理。

  對于一個建筑施工企業來說,訴訟管理所面臨的法律問題往往具有專業性,安娜說,外部律師在代理類似案件的時候,由于行業知識的欠缺也會影響其法律專業能力的發揮。近年來,公司不斷完善案件管理制度,對于重大案件,開會研究,必要時要簽訂目標責任狀。

  在安娜看來,公司法務人員不再是僅僅充當企業的“消防員”,更是企業忠實的“保健醫生”,應該在保障企業健康運營上追求自身的價值創造。從這個層面上講,法務管理的最高境界一定是實現企業的零訴訟

 

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