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安娜：公司法務(wù)管理的最高境界是實現(xiàn)企業(yè)零訴訟
2014-8-18 |
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在安娜看來，公司的法務(wù)人員越來越多的通過友好協(xié)商解決爭議，
把大量證據(jù)材料放在談判桌上，促使雙方達成和解。這是未來企業(yè)爭議解決的一個方向，
公司法務(wù)管理的最高境界是實現(xiàn)所在企業(yè)零訴訟
文 《法人》記者 陳玉峰
月24日，新華社全文播發(fā)李克強總理2月11日在國務(wù)院第二次廉政工作會議上的講話。李克強在講話中指出，對市場主體，是“法無禁止即可為”；而對政府，則是“法無授權(quán)不可為”。
前者，同樣適合企業(yè)內(nèi)部的法律工作者。
中建三局總承包公司總法律顧問兼法律事務(wù)室主任安娜指出，法務(wù)人員在企業(yè)越來越多的通過友好協(xié)商的方式，把大量證據(jù)材料放在談判桌上，促使對方和法務(wù)人員所在企業(yè)迅速達成和解，這是未來企業(yè)法務(wù)人員解決爭議的一個方向，公司法務(wù)管理的最高境界是實現(xiàn)企業(yè)自身零訴訟。2014年1月11日，由《法人》雜志與上海交通大學凱原法學院共同主辦的“2013中國公司法務(wù)年會”北京會場在北京舉行。在“商事爭議爭議解決需求變化及服務(wù)創(chuàng)新”環(huán)節(jié)，安娜如是說。
其實，企業(yè)在早期應(yīng)對法律問題時，尤其是一些重大的決策，都是由專業(yè)的外部律師來完成，但是隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展以及對內(nèi)部律師的重視，內(nèi)部律師越來越受到企業(yè)重視。安娜稱其所在的中建三局總承包公司在上世紀90年代，只有少數(shù)的法務(wù)人員擔任法律顧問，平時處理一些合同，而在企業(yè)面臨重大訴訟的時候，公司才開始聘請專業(yè)律師。
安娜介紹說，公司遇到爭議需要專業(yè)意見的時候，法務(wù)人員責無旁貸地“挺身而出”，順利解決了問題，逐步讓企業(yè)對法務(wù)人員有了信任度。此后，企業(yè)對法務(wù)部門統(tǒng)一機構(gòu)設(shè)置、工作職能和配備標準，讓法務(wù)部門的工作職責明確、流程清晰。目前，中建三局總承包公司的專職法務(wù)人員已達30余人。
在殘酷的市場競爭環(huán)境下如何確保企業(yè)的合法權(quán)益成為企業(yè)法律工作者的重中之重，安娜說，我們作為身處完全市場競爭領(lǐng)域的國有建筑施工企業(yè)，面臨市場不規(guī)范、利潤微薄等現(xiàn)實情況，中建三局總承包公司的方法是，要求法務(wù)工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。“我們整個法務(wù)管理的定位，就是通過我們的法律專業(yè)知識為企業(yè)保駕護航。”
重大訴訟案件會給企業(yè)效益以及企業(yè)經(jīng)營信譽方面帶來非常大的不利影響。據(jù)安娜介紹，她所服務(wù)的中建三局總承包公司近幾年的訴訟數(shù)量及訴訟額呈下降趨勢。“針對行業(yè)特點，我們法務(wù)人員通過開展業(yè)主資信審查、項目風險評估等活動切實參與公司決策，針對項目風險，我們總結(jié)了重大法律風險清單，觸犯這些底線是不能通過決策而對外簽約的。我們法務(wù)的介入，否決了一些風險項目，有效控制了重大訴訟案件的發(fā)生。”安娜說。
在涉及到投資及海外合同的時候，安娜所在的公司法務(wù)人員都能夠深入到項目承接的第一線進行評估，“尤其是合同管理方面，我們法務(wù)系統(tǒng)是歸口管理部門。以前出現(xiàn)過一些合同，沒有遵守管理流程會簽和審批，此時我們法務(wù)人員會堅守原則，即便是主要負責人簽字，我們也拒絕用印。”
同時，安娜所在的法務(wù)部還對所有項目的履約進行定期風險評價和控制，發(fā)現(xiàn)風險后及時采取相應(yīng)防范措施，并督促落實。中建三局總承包公司統(tǒng)計過，約90%以上的訴訟糾紛來自基層項目經(jīng)理部。所以項目履約過程中的法律風險防范非常重要，法務(wù)管理工作甚至要下沉到最基層項目的文書管理。
對于一個建筑施工企業(yè)來說，訴訟管理所面臨的法律問題往往具有專業(yè)性，安娜說，外部律師在代理類似案件的時候，由于行業(yè)知識的欠缺也會影響其法律專業(yè)能力的發(fā)揮。近年來，公司不斷完善案件管理制度，對于重大案件，開會研究，必要時要簽訂目標責任狀。
在安娜看來，公司法務(wù)人員不再是僅僅充當企業(yè)的“消防員”，更是企業(yè)忠實的“保健醫(yī)生”，應(yīng)該在保障企業(yè)健康運營上追求自身的價值創(chuàng)造。從這個層面上講，法務(wù)管理的最高境界一定是實現(xiàn)企業(yè)的零訴訟
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