民企法務部門要有做企業老總法律大腦、法務總裁的自我定位,
同時,要拿得出自己的賣點,即你的法律服務有沒有具體的產品和強項?企業需不需要你?對你有沒有依賴性?
文 《法人》記者 趙記偉
在《法人》雜志和上海交通大學凱原法學院聯合主辦的“2013中國公司法務論壇”上,宇龍計算機通信科技(深圳)有限公司法務部部長任才博在自己擔任主持人的一個環節上拋出“基于企業法務人員的培訓和考核上思考企業法務人員的企業地位”問題。
他提出,民營企業法務人員的地位提升還是要靠一個持續性的有所作為。那么如何有所作為?除了法務團隊要有一個正確、清晰、具有可執行性的發展方向之外,如何建立一套完善的督促和激勵體制,讓法務人員的話語權不斷擴大,是更為重要的因素。
民營企業相對于國企或者央企來說,人員的流動性比較大,員工素質參差不齊。民企在招聘員工的時候沒有太多優勢,特別對于從事法務工作的員工。對比公司的其他部門人員,企業法務人員的流動性比較大,跨界也比較多。正是因為選擇余地比較多,法務人員可以去做律師,可以跳槽去其他企業,甚至可以通過參加公務員考試進入體制內。
那么,對民營企業來說,怎樣設計一套非常科學、完善的培訓體系?如何尋找一些合適的辦法提高法務人員的整體素質和對公司產品業務的了解?法務人員的績效和能力提升培訓的要點到底是什么?
企業需要什么樣的法務
律師和企業法務是法律人士擇業的兩大領域。企業法務對于非法律專業人士而言略顯陌生,公司法務與外聘律師的工作特點也是有區別的。一般而言,公司法務是指在企業、事業單位、政府部門等法人組織內部專門負責處理法律事務的工作人員。
作為一般企業的獨立部門,如何做好本部門的業務,如何做好內部的管理和激勵,激發每一位員工的工作積極性和價值創造的主動性,是擺在每一位企業法務管理人員面前的一道難題。
多位企業法務從業人員認為,公司法務管理沒有固定的章法可循,且公司規模、性質等各不同,管理的方式各異。
公司內部法務考慮的問題,首先是如何平衡部門之間的關系,因為法務的某個決定或觀點經常直接涉及某個部門的行為是否恰當或存在問題,公司法務人員實際承擔了較多的行政事務。
新奧集團總法律顧問郜志新認為,從理念上來說,應該抓住企業需要什么樣的法務人員,需要什么樣的法務能力,這才是關鍵。
郜志新認為,衡量法務人員的價值有一個簡單的方法,就看各個部門的老總跟法務人員聯系的多還是少。如果說業務老總跟法務人員聯系少,那么企業就應該對這些法務人員進行培訓和改革了,要努力開發出業務層對法務人員及其功能的認可和依賴。
“法務人員應該從老板的角度、商務的角度、管理的角度思考問題。”郜志新說,民營企業很需要法務人員給企業做法務導航。《法人》雜志近幾年發布的《中國企業家犯罪報告》就是很好的法律服務產品。通過這樣的產品,企業高管們可以直觀的知道,業務活動中什么地方是紅燈,什么地方是陷阱,企業的高管們恰恰需要法務人員的這些提醒。
目前的企業高管犯罪現狀顯示,各類企業高管碰觸的罪名多達有240多項,對企業高管來說,不知會在什么時間或地點踩上法律地雷。
法務人員的挑戰
對于成規模的企業來說,要真正系統地發掘法務部門的價值,需要在考核法務人員方面建一個法務系統,這個系統就包括了法務規劃、管理架構、模式、流程、制度、授權、團隊配置、信息化,包括標準化衡量總法律顧問、法務人員的績效考核制度。
企業需要商務型的、業務型的、能力型的、管理型的法務人員,不需要知識型的、文憑型的,也不需要司法職業型的或者社會律師型的企業法務人員。不管是從大學、公檢法還是社會律師出來的法律人士,到企業以后都要面臨一個包括思維習慣、服務意識的培育、角色定位的轉型過程。
此時針對法務人員的培訓,則主要是商務能力的提高和懂不懂業務。法務人員最長的板就是法務、法律技術這一塊,而短板就是商務能力弱,不會站在老板的角度想問題,或者局限在傳統的法律服務產品這個領域。所以要通過法律培訓,通過私下的交流,讓企業法務人員對自己法律服務的職責以及制定出的法律服務產品進行創新。也需要對企業法務需求進行挖掘、引導和培育。
同時也要對自身的法務需求進行挖掘,這個挖掘的過程其實就是鞏固自己的地位、提升自己地位的一個過程。
相比較之下,企業與企業的產品不同,法務人員的工作量也不一樣,在一些新興行業如近些年紅火起來的互聯網行業和一般民營企業又不一樣,跟國企差別則更大,是一個純粹的自然競爭,是以搏殺得特別激烈、慘烈為特征的以市場為導向的新興行業。
以互聯網絡視頻行業為例,在2005年網絡視頻行業在中國出現的時候,國內最多曾能達到200多家網絡視頻公司,到現在剩下的也不過就是20多家,可以說90%以上的都已經是折戟沉沙。這種行業既然競爭如此慘烈,那么其行業特點就決定了法務部門的團隊組成必須要有核心戰斗力。
優酷土豆集團法務經理呂長軍認為,一個好的公司法務人員需具備三觀:就是行業觀、公司觀和法律觀。除了要有扎實的法律基礎知識、法律思維基本功以外,必須對公司的戰略、公司的業務有比較深入的了解和掌握,同時對本行業也要有一定的把握。
呂長軍認為,衡量一個公司法務人員水平的高低,不僅僅在于其能講出多清楚的法條,能以多么嚴密的邏輯分析一個法律問題,更在于其對整個行業的敏感度,在于這個行業發展到某一個階段后,對它法律層面的全方位分析,對新出現的商業模式的權利義務邊界的這種感知。
呂長軍說,對法務人員的培訓,應該是以圍繞公司的長遠發展和法務方面的需求來進行的,需要有一個全面性的培訓,特別是對公司的業務及技術的發展,企業法務的知識水平應該跟得上新技術的更新和發展趨勢。互聯網行業日新月異,新的法律問題也會相應的層出不窮,一個新技術出來就可能會創造一個新的商業模式,新的模式出來以后可能就對原有的公司的權益造成了威脅。那么這種模式的權利義務邊界在哪里?是否構成不正當的競爭?是否構成侵權?相關的探討及分析就顯得非常重要。
做老總的法律大腦
在一些企業法律事務實踐包括相關訴訟中不難發現,對一個新的商業模式來說,當法律規定處于灰色狀態的時候,一個訴訟的成敗就在于法務人員對這個行業是否有高度敏感度。法務人員在案件中把握到位,相關陳述法官認可,官司就贏了。反之,如果法務人員對里面的門道講不出來,迷迷糊糊,恐怕法院的判決就不一定有利于企業。
以互聯網行業為例,互聯網企業工作節奏非常快,傳統的產品可能一個月更新一次,或者是一年才出一個新產品,但是互聯網的產品基本上每個月甚至每周都要更新,而每個新上的產品都會帶來法律問題,都需要法務人員進行審核。因此,法務工作和產品的緊密結合是互聯網行業的一個特點。
與傳統行業相比,互聯網等新興行業的企業法務工作顯得與眾不同,結合新興行業的特點與優勢,法務管理人員也要相應調整自己的工作策略和重心。
在互聯網行業,競爭異常激烈,之前爆發的諸如“三Q大戰”等轟動一時的大案都表明,互聯網的訴訟,尤其是一些策略性訴訟,已經成為法務部門的常態,在常年不斷的訴訟中,法務管理人員怎樣調整訴訟技巧?如何推進有利的判決?如何平衡輿論與傳媒的影響?甚至如何在重壓之下調整自己的心態?都是非常棘手的問題。相對企業其他部門,法務部門的地位比較敏感,其工作往往不像業務部門那樣能夠直接見效益、出成績,而且法務部門的工作涉及的部門很多,通常只有出現問題了,才想起來找法務部門。甚至對于現在很多中小企業來說,法務部門是個可有可無的部門。
“法務人員相當于什么呢?相當于企業老總的法律大腦,相當于法務總裁。”郜志新說,對于企業法務部門來說,職務只是為了開展工作方便或吸引人才的手段,比職務更為重要的是綜合能力,這是作為法務人員的第一要務。
其次就是看企業的法務團隊能力在行業領域內所處的位置,比如有沒有做到行業領先。
此外,法務人員也要作出自己的核心賣點,即你的法律服務有沒有具體的產品和強項?企業對你有沒有依賴性?是不是可被替代? |