摘要：近年來，隨著施工企業發展由簡單粗放型向集約精細型轉變，作為建設施工過程中生產資料的物資設備，其采購活動也應由分散自行采購向集中招標采購轉變。施工企業為應對新形勢，均結合實際積極探索符合自身發展的物資設備采購模式。本文就施工企業開展物資設備采購管理的意義，以及如何加強物資設備采購管理，對提高企業采購管理水平，促進生產經營，降本增效進行詳細闡述。
施工企業采購是指企業項目施工建設過程中，為得到所需的施工設備以及包括在承包合同中的建筑安裝設備、工程材料等物資所進行的有組織、有目的的經濟活動。隨著市場經濟不斷深化，經濟全球化不斷發展，信息技術飛速提升，一些傳統的企業管理手段已經與企業市場化、國際化要求產生了巨大落差，影響了企業的經營效率，其中關鍵點之一就是企業的采購管理。施工企業物資設備采購管理作為其價值鏈管理的重要環節，不僅關系企業的生產經營成本，更是企業核心競爭力的重要組成部分。
一、施工企業加強采購管理的意義
1.有利于保證工程質量
物資設備的質量直接影響工程質量和工程進度,如果管理不好物資設備出現問題，不僅影響工程質量，也會影響企業的社會信譽。因此，加強物資設備采購管理，保證采購質量，是塑造企業良好品牌形象的重要方面，為實現企業可持續發展、提升競爭力、塑造品牌形象提供有力保障。
2.有利于降低成本，改善運營效率
在市場經濟條件下，采購管理是企業價值鏈管理的核心環節。根據中國物流和采購聯合會在2012年的調查顯示，企業采購支出占企業銷售收入的比重平均高達55%，加強采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快，成果也能直接轉化為企業的利潤，控制采購成本已經成為企業重要的利潤來源。
在當前經濟背景下，加強基礎管理、降低企業成本是應對各種危機最現實的選擇。加強物資設備采購管理，發揮整體優勢，開展集中采購，將企業需求整合起來，通過集中采購形成合力，大額的采購數量與長期的采購任務不僅能吸引到更多供應商參加競爭，提高企業的議價能力，降低采購成本，更能通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活的采購手段，不斷提高采購工作效率，節約企業經營成本。
3．有利于保障供應
物資設備采購管理是生產經營的重要組成部分，物資設備采購承擔著保障生產經營中每一個項目順利運行的重大責任，物資設備采購為生產經營提供最基本的保障。物資設備采購管理工作做得好，生產經營才有可能開展得好，才能推動整個企業的發展。
4.有利于規范采購行為，提高采購過程的透明度
加強物資設備采購管理，實現陽光采購，不僅能規范采購行為，降低采購成本，也能有效防止腐敗，避免采購人員走上歧途。通過集中采購，實現統一的監管，能夠杜絕分散采購中的“暗箱操作”行為的發生，避免權力和個人意志的干擾，實現采購業務的決策民主、操作公開、過程受控、全程在案并永久追溯。
招標采購在提高采購物資設備質量的基礎上，能最大限度地避免企業采購腐敗現象的發生。在制度上將“計劃權、采購權、使用權”三權分離，招標采購由不同部門協作完成，招標人獨立于項目單位以外，實施過程接受紀檢監察部門的監督和檢查，使集中采購過程成為環環相扣、相互監督、相互制約的工作鏈。招標使物資采購的各個程序都走向了公開，監督、管理都有的放矢，把以往的事后審計、檢查變為事前預防，從被動管理變為主動參與。它使各供應商公平競爭，從而達到采購成本最大的效果，又可以增大對采購過程的監督力度，杜絕影響采購質量的各種外界因素，有效地保護了采購人員。
二、施工企業強化采購管理的具體措施
1.企業領導層的大力支持是思想保障
采購管理是一項具有挑戰性的工作，然而當前一些企業領導層對采購管理工作認識不夠到位：比如有的企業對提升采購管理所能達到的效果認識不足，存有疑慮；有的企業沒有將采購管理與企業的經營戰略及核心競爭力提升結合起來，僅僅將采購管理當做企業一項普通的職能管理；也有的企業盡管認識到了采購管理的重要性，但同時也看到采購管理變革會帶來利益格局的重大變化，牽一發而動全身，因此想集中而不敢集中，想變革而不知從何下手。
推進采購管理必然要改革現有采購管理體制，必然要觸動現有利益格局，這既是企業采購管理體系重構的過程，也是一個攻堅克難的系統工程。無論是采購管理體制改革、運行機制再造，還是集中采購、電子化采購的推進，都是對各方利益格局的直接調整。因此，只有企業領導層統一思想、提高認識，予以高度重視和大力支持，才能有效、有序地推進物資設備采購管理。
2.健全的采購管理機構是有力的組織保障
建立健全符合企業自身發展的適應性組織是企業強化物資設備采購管理的保障。物資設備采購管理是企業經營管理的重要組成部分，又是一項專業性很強的工作，需要企業根據發展需要，投入成本與精力構建符合自身的適應性組織，設立專門的采購管理組織機構，明確職能部門，配備專業管理隊伍，打造專業團隊。
某項采購工作的順利完成，不僅需要采購人員掌握工程技術知識、具備豐富的建設施工經驗、熟悉產品性能和市場狀況、熟悉相關的法律法規知識，還應具有了解經濟形勢和全球市場的能力，善于把握采購節奏，具有商務談判能力、溝通能力和計劃能力，能夠判斷供應商的實際供貨能力和報價的合理性等。因此，要通過培訓來提高采購管理人員的業務水平和綜合素質，不斷提高其研究物資設備需求規律、分析市場變化趨勢的能力，為做好物資設備采購管理工作打好組織基礎。
3.統一的采購管理制度是標準化和規范化保障
俗話說“沒有規矩不成方圓”。采購管理基本制度、實施辦法和操作流程所組成的一套完整的采購管理流程體系，就是企業采購管理及業務開展的“規矩”，如果沒有完善的采購管理流程體系作保障，企業采購管理及業務工作也很難順利開展。
因此，企業要通過不斷優化和改進制度體系，建立起統一、成熟、完善的標準化、規范化采購管理制度體系和操作流程，扎實推進物資編碼、專業模塊、合同標準和技術標準等標準化工作，暢通供需渠道，優化協調機制，強化現場管理，這是提升采購管理效率、規范采購業務最為直接有效的方式。
企業應定期梳理和完善各項采購規章制度，對不再符合當前形勢的制度和規定要果斷調整，切實做到有據可循，確保與企業戰略管理目標一致，與企業整體生產經營鏈條相匹配，逐步形成制度、手冊和流程三層相統一的決策基礎和管理體系。
4.完備的供應商網絡是源頭保障
采購管理不僅是企業生產經營管理的重要組成部分，也是構建供應鏈的重要紐帶，應作為企業發展的重要外部資源進行規劃和管理。與優秀的供應商合作，采購的物資設備質量就有基本保障，同時還能提升企業形象；與資質差、實力不強的供應商合作，采購物資的質量就難以保證，如果出現問題還將影響企業名譽。
供應商網絡可以說是采購環境，對企業采購管理要實現的四個目標至關重要，是源頭保障。因此，供應商網絡的建設及管理是采購管理的重要內容。用建立物資設備供應商網絡的方式管好供應商，對供應商進行準入審核，并通過考核不斷優化供應商網絡。建設供應商網絡可比喻為建“供應商超市”，一定要管好“超市”里面的全部供應商。這個“超市”可保供、保質，且價格優惠，但不保證最低。
目前，企業之間的競爭正在演變為供應鏈之間的競爭，企業與供應商應成為戰略合作伙伴，而不應形成敵對局面。通過與供應商建立長期戰略伙伴關系，提升供應商層級，發揮各自核心競爭力，實現戰略采購，可以實現優勢互補，降低采購成本。必要時，采取雙方成立合資企業的高級合作形式來提升合作關系，最大限度地獲取供應商的資源優勢。
企業和具有戰略聯盟地位的供應商確立相對穩定的長期供需關系，以此降低雙方乃至整個供應鏈的營運成本，達到雙贏目的。可以說，戰略采購是競爭采購的深化，是一種更高層面的企業之間形成供應鏈關系的采購模式。
5.完善的電子化采購平臺是信息化保障
信息技術的發展日新月異，在很大程度上也能促進采購管理水平的提升。信息透明、高效，采購工作才能變得透明、高效。從最初的ERP系統到今天企業普遍采用的電子商務系統，無一不對采購管理工作提供了巨大幫助。電子化采購作為提升采購管理水平的重要手段，能改造傳統采購業務流程，固化采購關鍵環節，實現網上提報需求、詢價、報價、簽訂合同、供應商評價等，杜絕了暗箱操作等不規范行為，實現了集中采購全過程的公開、透明。但從現階段企業采購管理工作的實際來看，部分企業采購信息系統的建設還相對滯后，有些企業即使已經建立了自己的采購信息化系統，但系統的使用率低，流程繁瑣也影響企業采購管理的效率。
因此，只有建立起準確、及時、高效的電子化采購平臺，供應商管理、采購價格管理、采購過程控制、采購績效管理等工作才能得以順利開展。采購業務按照統一的制度、統一的流程在統一的電子化采購平臺上運行，才能使采購信息高度集成和廣泛共享，確保“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”落到實處。
利用網絡技術實現電子平臺采購與采購流程信息化，促進采購管理和操作執行各個環節的協調聯動，提高工作效率,縮短采購周期，實現采購活動的全程在案、永久追溯，而且利用信息網絡技術對采購全程各個環節進行管理，有效整合企業資源，幫助供求雙方降低成本，提高企業核心競爭力，進一步實現信息共享、操作規范、實時監控、快捷高效。
6.合理的監督考核機制是可持續性保障
通過制訂詳細的采購管理考核方案和考核指標，采取自查和考核組現場檢查考評相結合的方式，定期從制度體系建設、業務操作模式、供應商入庫、檔案管理以及信息化管理等方面，開展對所屬企業采購管理的考核工作，形成考核報告并及時通報整改，考核結果同時納入對所屬企業領導班子年度績效考核范圍內，可以有效地推動采購管理工作的深入開展。同時，對所屬企業采購業務全流程規范化進行監督檢查，也是持續推進采購管理的重要保障。
國內外實踐證明，加強采購管理是施工企業適應市場競爭的內在要求，是落實精細化管理的重要手段，是推進企業管理提升的重要環節，也是優化生產供應管理體系，實現卓越運營，進而提升企業核心競爭力的有力措施。面對與日俱增的競爭態勢，只有依靠創新管理模式，適應不斷變化的環境，順應未來發展的趨勢,才能更好得為企業謀生存、求發展。
在采購管理體制變革中，人的思想意識轉變比組織和流程的再造難得多。所以說，推進采購管理提升，沒有決心推不動，沒有力度推不動，沒有手段推不動，沒有恒心推不動。當前企業要做的，就是下定決心、堅定信心，抓住重點，攻克難點，扎實推進企業的采購管理工作。 |
