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規(guī)范評(píng)審 減少?gòu)U標(biāo) 提高政采效率

2014-8-20
 
編者按 在政府采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中,評(píng)審專家對(duì)采購(gòu)結(jié)果起著至關(guān)重要的作用,評(píng)審專家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,更是直接影響著評(píng)審質(zhì)量。提高政府采購(gòu)效率途徑之一就是縮短采購(gòu)周期,降低廢標(biāo)率,而一個(gè)項(xiàng)目是否廢標(biāo),評(píng)審專家起著"定生死"的作用,評(píng)審專家與廢標(biāo)率之間到底有何聯(lián)系,如何通過(guò)規(guī)范專家評(píng)審,減少?gòu)U標(biāo)?本文對(duì)此進(jìn)行了探討。

  不允許解釋要約條款

  廢標(biāo),是政府采購(gòu)中客觀存在的,特別是在評(píng)審階段,由于評(píng)審專家的亂作為或不作為導(dǎo)致廢標(biāo)的情況時(shí)有發(fā)生。評(píng)審專家漠視政府采購(gòu)法律、不執(zhí)行招標(biāo)文件規(guī)定,無(wú)視采購(gòu)結(jié)果和用戶需求,輕視采購(gòu)成本和評(píng)審工作程序等這些評(píng)審當(dāng)中不正常的行為,導(dǎo)致項(xiàng)目遇到質(zhì)疑、投訴上升,延長(zhǎng)了采購(gòu)周期。

  在采購(gòu)實(shí)踐中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)評(píng)審后對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)人不足三家而廢標(biāo),有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)評(píng)審結(jié)果不被采購(gòu)人接受,廢標(biāo)重采。由于評(píng)審專家的原因?qū)е碌膹U標(biāo)不少,使采購(gòu)效率與效益大打折扣。從評(píng)審專家層面出發(fā),降低廢標(biāo)率,是業(yè)界急需認(rèn)真思考的問(wèn)題。

  采購(gòu)文件是反映采購(gòu)人購(gòu)買意愿的一種表達(dá)方式,其中包括采購(gòu)檔次、技術(shù)要求、售后保障等,同時(shí)也包括對(duì)標(biāo)的物提供對(duì)象的要求(即供應(yīng)商進(jìn)入的門檻),只要這些要求不具有針對(duì)性、排他性,作為采購(gòu)項(xiàng)目的組織者、評(píng)審專家、采購(gòu)人代表不允許對(duì)其進(jìn)行"深層次"地"翻譯"、解釋。

  如某項(xiàng)目的采購(gòu)文件,要求供應(yīng)商提供2013年度經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)蓋章的財(cái)務(wù)報(bào)告(包括意見書、損益表、利潤(rùn)表)。在評(píng)審過(guò)程中,財(cái)務(wù)專家審得很認(rèn)真,對(duì)不能提供或不能完全提供的均現(xiàn)場(chǎng)告知供應(yīng)商并予以扣分。一位技術(shù)專家發(fā)現(xiàn)有一份投標(biāo)文件的財(cái)務(wù)報(bào)告只有意見書蓋章,其他兩份附表未蓋章,認(rèn)為不符合采購(gòu)文件要求。

  財(cái)務(wù)專家反駁說(shuō)采購(gòu)文件只要求"會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋章的財(cái)務(wù)報(bào)告",并未對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告書作出要"頁(yè)頁(yè)蓋章"的要約,認(rèn)為技術(shù)專家說(shuō)得不對(duì)。

  采購(gòu)項(xiàng)目組織者詢問(wèn)相關(guān)部門,包括幾家會(huì)計(jì)師事務(wù)所。有會(huì)計(jì)師事務(wù)所言明只對(duì)"意見書"本身蓋章,有的蓋騎封章。"意見書"就供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)作出"或無(wú)保留審計(jì)意見、或帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留審計(jì)意見、或保留審計(jì)意見、或否定審計(jì)意見"等四種審計(jì)結(jié)論意見,已經(jīng)對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況有了一個(gè)比較適當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。

  綜合以上意見,專家組支持財(cái)務(wù)專家意見,認(rèn)定只對(duì)"意見書"本身蓋章的供應(yīng)商財(cái)務(wù)報(bào)告有效。

  有的評(píng)審專家以"常規(guī)"、"套路"、"經(jīng)驗(yàn)"等理由來(lái)掩蓋對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行解釋和說(shuō)明,導(dǎo)致一個(gè)本來(lái)不會(huì)廢標(biāo)的項(xiàng)目廢標(biāo),這種做法是違背《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)庫(kù)[2012]69號(hào))文件關(guān)于"不得修改或細(xì)化采購(gòu)文件確定的評(píng)審程序、評(píng)審方法、評(píng)審因素和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)"的規(guī)定。

  采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)評(píng)審專家的培訓(xùn),督促評(píng)審專家不偏離、不變味、不超前,如實(shí)按照采購(gòu)文件要求認(rèn)真進(jìn)行評(píng)審。

  嚴(yán)格按照招標(biāo)要約評(píng)審

  評(píng)審專家分為技術(shù)專家、法律專家和財(cái)務(wù)專家等,每位專家都有自己擅長(zhǎng)的專業(yè)領(lǐng)域,但是對(duì)于政府采購(gòu)的法律法規(guī)和招標(biāo)要約理解可能并不透徹。比如《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第18號(hào),以下簡(jiǎn)稱18號(hào)令)規(guī)定對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以書面形式(應(yīng)當(dāng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家簽字)要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說(shuō)明或者糾正。

  在某次采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審當(dāng)中,共有ABC三家公司投標(biāo)。有一位"愛鉆牛角尖"的評(píng)審專家發(fā)現(xiàn)A投標(biāo)人的法定代表人授權(quán)書所附的法人身份證復(fù)印件只對(duì)證件正面進(jìn)行了復(fù)印,并沒(méi)有復(fù)印反面,認(rèn)為沒(méi)有完整提供授權(quán)書,應(yīng)當(dāng)判為無(wú)效標(biāo)。

  另一位評(píng)審專家發(fā)現(xiàn)B投標(biāo)人的授權(quán)書只有法定代表人的簽字,而被授權(quán)人的名字是打印的,也認(rèn)為不符合授權(quán)書的標(biāo)準(zhǔn)格式,同樣也要判為無(wú)效標(biāo)。

  AB兩家投標(biāo)人不服,提出質(zhì)疑。代理機(jī)構(gòu)認(rèn)真查看招標(biāo)文件要求,認(rèn)為AB兩家投標(biāo)人并沒(méi)有不響應(yīng)招標(biāo)要求,理由是招標(biāo)文件關(guān)于授權(quán)委托書的要約并未要求必須復(fù)印身份證的背面,招標(biāo)文件對(duì)法定代表人授權(quán)書只要求法定代表人必須簽字,而且從這一點(diǎn)理解,法定代表人授權(quán)書是對(duì)法定代表人本身的一個(gè)要約,只要其簽字就完全響應(yīng)了招標(biāo)要求,招標(biāo)文件并沒(méi)有提出法定代表人授權(quán)書和被授權(quán)人接受委托書這樣的要約。

  當(dāng)代理機(jī)構(gòu)工作人員把上述理由告知相關(guān)評(píng)審專家,有位"愛鉆牛角尖"的評(píng)審專家提出到銀行、工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)均要求提供身份證雙面復(fù)印件和被授權(quán)人簽字的授權(quán)書的常規(guī)現(xiàn)象。代理機(jī)構(gòu)解釋說(shuō),國(guó)家機(jī)關(guān)辦理業(yè)務(wù)時(shí)要求提供相關(guān)證件是事先約定的特定的強(qiáng)制性要約,并且已事先告知,而招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程認(rèn)定任何的事項(xiàng)必須到招標(biāo)文件中找到答案方可行事,否則就會(huì)理虧站不住腳。代理機(jī)構(gòu)建議評(píng)審專家可以讓AB兩家公司的投標(biāo)代表進(jìn)場(chǎng)對(duì)上述情況作一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)澄清,評(píng)標(biāo)小組采納了代理機(jī)構(gòu)的意見,使一個(gè)即將廢標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目得以挽救。

  評(píng)標(biāo)專家情緒須穩(wěn)定

  在現(xiàn)實(shí)中,評(píng)審專家往往帶有一定的不安情緒參與評(píng)標(biāo),有的要搶時(shí)間上午評(píng)完標(biāo)下午還要回本單位工作,對(duì)待評(píng)標(biāo)工作敷衍了事,不管采購(gòu)人需求急與不急,也不顧代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)成本高低,能廢則廢,不想承擔(dān)義務(wù),不考慮評(píng)審費(fèi)用。

  在某采購(gòu)項(xiàng)目中,有EFG三名從政府采購(gòu)專家?guī)熘须S機(jī)抽取的技術(shù)專家參與評(píng)審,H評(píng)委是采購(gòu)人單位的授權(quán)評(píng)委,在對(duì)某一項(xiàng)技術(shù)要素進(jìn)行評(píng)審時(shí),H評(píng)委發(fā)現(xiàn)有的投標(biāo)文件在描述此項(xiàng)技術(shù)要素時(shí),其投標(biāo)文件《標(biāo)的物一覽表》與投標(biāo)文件附帶的彩頁(yè)不盡相同。EFG三位評(píng)委要把這種帶有瑕疵的投標(biāo)判為無(wú)效標(biāo),H評(píng)委表示反對(duì),認(rèn)為可以澄清,雙方僵持,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)請(qǐng)?jiān)u審專家暫停評(píng)審,拿出18號(hào)令進(jìn)行學(xué)習(xí),要求評(píng)審專家一定要依法進(jìn)行評(píng)審。

  外請(qǐng)專家E說(shuō)因?yàn)閱挝挥惺拢绻沾嗽u(píng)下去時(shí)間很長(zhǎng)勢(shì)必要挨單位的"板子",需要提前退出評(píng)審。代理機(jī)構(gòu)只好讓E評(píng)審專家先回,并發(fā)給他相應(yīng)的交通費(fèi),從專家?guī)熘兄匦鲁槿×艘幻麑<疫M(jìn)行評(píng)審,由于消除了不安因素,使接下來(lái)的評(píng)審能夠順利進(jìn)行。

  兼顧價(jià)格與質(zhì)量

  評(píng)審過(guò)程就像老師對(duì)學(xué)生試卷進(jìn)行評(píng)判的過(guò)程。投標(biāo)價(jià)格相當(dāng)于答案,《標(biāo)的物一覽表》及相關(guān)技術(shù)、商務(wù)資料等投標(biāo)文件內(nèi)涵就是演算過(guò)程,只是評(píng)判對(duì)象由學(xué)生換成企業(yè)公司,試卷變成了投標(biāo)文件。打印象分、只看答案不看演算過(guò)程的閱卷方式必然會(huì)出現(xiàn)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中。

  在某些市一級(jí)的評(píng)審當(dāng)中,當(dāng)?shù)刂贫ㄒ恍┱少?gòu)的"土"辦法,不準(zhǔn)采購(gòu)人代表和代理機(jī)構(gòu)人進(jìn)場(chǎng),一切由外請(qǐng)的評(píng)審專家說(shuō)了算。這種不按18號(hào)令執(zhí)行的做法,侵害了采購(gòu)人權(quán)益。據(jù)說(shuō),評(píng)審專家不看標(biāo)書,不詢投標(biāo)人,只憑對(duì)投標(biāo)人的印象打分,評(píng)審時(shí)間很短,草草了事,至于是否符合采購(gòu)人的需求,是否符合招標(biāo)文件的要約,則全然不顧。

  實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)物有所值,效率(快速)與效益(質(zhì)量好)的統(tǒng)一是根本。降低廢標(biāo)率,縮短采購(gòu)周期,提高政府采購(gòu)效率,需要規(guī)范評(píng)審過(guò)程,加強(qiáng)對(duì)評(píng)審專家的管理,提高評(píng)審專家業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)效率與效益最大化。

 

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