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余杭工商建“第三窗口”方便辦事群眾

2010-12-6
 
        近日，杭州余杭工商分局被浙江省檔案局評(píng)為“浙江省規(guī)范化數(shù)字檔案室”，成為全省首批規(guī)范化數(shù)字檔案室，這是杭州地區(qū)獲評(píng)的40家規(guī)范化數(shù)字檔案室中僅有的2家工商部門檔案室之一。數(shù)字檔案室一方面是在市場(chǎng)規(guī)模擴(kuò)大、監(jiān)管領(lǐng)域拓展、企業(yè)檔案數(shù)量不斷激增情況下，工商部門實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)紙張調(diào)閱向計(jì)算機(jī)查閱轉(zhuǎn)變提升檔案工作效率的迫切需要；另一方面也是工商注冊(cè)窗口、12315舉報(bào)申訴中心之外，余杭工商分局對(duì)外建立的“第三窗口”，通過(guò)提供企業(yè)檔案查詢等服務(wù)，提升工商形象，助動(dòng)企業(yè)發(fā)展，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)。

　　加大投入，保障檔案工作開(kāi)展。分局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字化檔案工作十分重視，明確分管辦公室的副局長(zhǎng)為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，不管在人員配置還是資金投入上都給予大力支持，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。僅今年，分局已累計(jì)投入資金近80萬(wàn)元，更新已有的硬件設(shè)施，新購(gòu)置專門用于檔案管理的服務(wù)器和電子設(shè)備。在此基礎(chǔ)上，分局配備具有法律本科學(xué)歷的專職檔案管理員從事檔案室管理工作，聘用6名專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)檔案掃描和查詢，檔案處理效率明顯提高。

　　全面鋪展，提高檔案錄入利用。在配備必要的檔案信息化軟硬件設(shè)備后，分局建立室藏34類檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索，檔案實(shí)體與電子目錄一一對(duì)應(yīng)，目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范。科學(xué)整合錄入流程，責(zé)任到人，每周二清，檔案歸檔流程速度大幅提高。鋪展市場(chǎng)準(zhǔn)入系統(tǒng)和工商信息檔案影像系統(tǒng)二種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，其中市場(chǎng)準(zhǔn)入系統(tǒng)目前已錄入記錄171877條記錄，影像系統(tǒng)至今已錄入22633卷，合計(jì)1643675頁(yè)。在檔案數(shù)字化錄入的基礎(chǔ)上，即使是在相對(duì)偏遠(yuǎn)的基層工商所，工作人員也可以通過(guò)局域網(wǎng)與檔案管理系統(tǒng)借閱到所需的檔案資料，而總計(jì)對(duì)外提供查詢服務(wù)截止今年10月就已達(dá)13468人次。

　　健全制度，確保檔案使用安全。分局建立數(shù)字檔案安全保管和備份制度，一式三套保存，一套保存在服務(wù)器上提供利用，一套做成備份文件保存在電腦上，一套制成光盤保管。分局設(shè)立信息辦，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)建立健全檔案利用和登記制度，制定《余杭工商分局管理工作制度》和《余杭工商分局檔案查詢管理工作制度》，建立《企業(yè)檔案查閱登記簿》、《內(nèi)部查檔登記簿》、《檔案借閱登記簿》、《電話及其他查檔登記簿》，以數(shù)字化檔案室提升檔案的非紙質(zhì)利用率，提高檔案原件安全性。

　　強(qiáng)化監(jiān)督，提升檔案管理水平。分局檔案工作人員堅(jiān)持每天觀察記錄庫(kù)房溫濕度情況，定期記錄監(jiān)控的安全運(yùn)轉(zhuǎn)情況，堅(jiān)持每月對(duì)室藏檔案進(jìn)行1次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。并建立杭州市工商行政管理局紅盾信息網(wǎng)，公布信息公開(kāi)的企業(yè)信息及各類符合信息公開(kāi)內(nèi)容檔案信息，促進(jìn)自身檔案工作規(guī)范。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)下屬科所檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，全面推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè)，提升檔案數(shù)字化管理水平。

  

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