市場經濟是一種契約經濟，契約或合同已成為企業對外經濟交往的主要手段。因此，合同管理因成為現代企業法律顧問的重要重要職能，也成為現代企業管理的核心內容之一。能否實施有效的合同管理、把好合同關，已成為現代企業經營管理成敗的一個關鍵因素。
一、建立適合企業發展需要的合同管理模式
現代企業的合同管理模式選擇受制于企業的人力資源結構、發展規模、所屬行業及企業所處的法律環境，不能簡單一言而概之。對于中型以上的企業而言，合同管理應采取企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門和所屬各單位(主要有各個分公司、子公司或駐外機構)，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。這樣．企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。
二、建立完善的合同管理制度
現代企業的合同管理是全過程、全方位的管理。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。
三、建立嚴密的合同管理流程
現代企業流程管理非常重要，通過嚴密的流程將合同管理的各個環節整合為一體，通過標準化的管理化解企業常規性的合同風險，我們認為，在合同的流程管理中應當把握以下幾點：
1、簽約時企業重大合同要實行多部門、多層次聯簽審查。通常企業重大合同主要有：中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同，獨家代理協議、重大技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同作為合同的重點管理對象，全過程都由法律顧問參與，嚴格管理和控制，預防合同糾紛的發生。
2、合同履行中要加強合同履行過程動態監督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，所以企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，法律顧問部門同財務部門密切配合，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督。
3、發生糾紛要及時處理。法律顧問審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。
四、配備相應的合同管理人員
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，可以有效地識別合同風險，發現問題并及時采取防范措施。
（廣東卓建律師事務所 張斌律師 編輯）
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