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現(xiàn)代企業(yè)合同管理模式選擇
2009-1-8 |
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市場經(jīng)濟(jì)是一種契約經(jīng)濟(jì)，契約或合同已成為企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)交往的主要手段。因此，合同管理因成為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問的重要重要職能，也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。能否實(shí)施有效的合同管理、把好合同關(guān)，已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素。 一、建立適合企業(yè)發(fā)展需要的合同管理模式 現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式選擇受制于企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)、發(fā)展規(guī)模、所屬行業(yè)及企業(yè)所處的法律環(huán)境，不能簡單一言而概之。對于中型以上的企業(yè)而言，合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、子公司或駐外機(jī)構(gòu))，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣．企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。 二、建立完善的合同管理制度 現(xiàn)代企業(yè)的合同管理是全過程、全方位的管理。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。 三、建立嚴(yán)密的合同管理流程 現(xiàn)代企業(yè)流程管理非常重要，通過嚴(yán)密的流程將合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)整合為一體，通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理化解企業(yè)常規(guī)性的合同風(fēng)險(xiǎn)，我們認(rèn)為，在合同的流程管理中應(yīng)當(dāng)把握以下幾點(diǎn)： 1、簽約時(shí)企業(yè)重大合同要實(shí)行多部門、多層次聯(lián)簽審查。通常企業(yè)重大合同主要有：中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同作為合同的重點(diǎn)管理對象，全過程都由法律顧問參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。 2、合同履行中要加強(qiáng)合同履行過程動(dòng)態(tài)監(jiān)督和結(jié)算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以企業(yè)法律顧問對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，法律顧問部門同財(cái)務(wù)部門密切配合，把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。 3、發(fā)生糾紛要及時(shí)處理。法律顧問審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。 四、配備相應(yīng)的合同管理人員 合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，可以有效地識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取防范措施。 （廣東卓建律師事務(wù)所 張斌律師 編輯）
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