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財務(wù)管理咨詢的一般方法
2008-10-28 |
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財務(wù)管理咨詢的基本思路和方法
財務(wù)管理咨詢依據(jù)財務(wù)及財務(wù)管理活動的內(nèi)在邏輯展開，其基本思路是從綜合反映企業(yè)財務(wù)狀況的經(jīng)濟指標(biāo)的分析入手，尋找薄弱環(huán)節(jié)，深入分析影響這些指標(biāo)的資金業(yè)務(wù)因素和管理因素，并從中找出主要的影響因素。然后，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對財務(wù)管理的要求和企業(yè)所具備的可能條件，提出改革方案，并幫助企業(yè)實施改革方案。可見，財務(wù)咨詢的主要步驟可以歸納為：根據(jù)咨詢要求查報表；對照設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)找問題；依據(jù)內(nèi)在聯(lián)系找原因；按照戰(zhàn)略目標(biāo)提改進方案。在這些步驟中，對企業(yè)現(xiàn)有的各種財務(wù)報表、統(tǒng)計報表進行核算和數(shù)據(jù)比較是主要的方法。財務(wù)咨詢中的計算不是以帳面平衡為目的，而是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因的手段。
? 財務(wù)管理咨詢的分析模型
財務(wù)管理咨詢的分析模型由三部分組成。
1.戰(zhàn)略性分析。側(cè)重對企業(yè)的外部環(huán)境展開，目的是掌握以下情況：
(1)企業(yè)所處行業(yè)的特征； (2)企業(yè)的特征； (3)企業(yè)所從事和可能從事的各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的成功關(guān)鍵是什么，發(fā)展速度如何，資金利潤率是多少，為建立戰(zhàn)略優(yōu)勢所需要的最佳經(jīng)濟規(guī)模是多少，平均投資額是多少； (4)企業(yè)所從事和可能從事的各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域中，成本居于何戰(zhàn)略地位，行業(yè)的平均和先進水平是什么； (5)企業(yè)的籌資環(huán)境特征，包括供求形勢、籌資條件、行業(yè)與融資機構(gòu)的一般關(guān)系以及同行業(yè)競爭者的籌資能力和財政實力； (6)同行業(yè)競爭者資金籌措與運用效果，包括資金效益性、資金流動性、資金安全性。 戰(zhàn)略性分析的任務(wù)是把握企業(yè)一般環(huán)境、行業(yè)環(huán)境和金融環(huán)境的風(fēng)險度，成功關(guān)鍵因素，機遇和威脅，為企業(yè)的財務(wù)管理體系提供籌資、投資和成本管理方面客觀的參照標(biāo)準(zhǔn)。
2.執(zhí)行性分析。它側(cè)重對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)展開，目的是掌握以下情況：
(1)企業(yè)財務(wù)管理體制的現(xiàn)狀； (2)企業(yè)資金流動運行及其功能現(xiàn)狀(效益性、流動性、安全性)； (3)企業(yè)籌資和投資工作及其管理的現(xiàn)狀； (4)企業(yè)成本及成本管理的現(xiàn)狀； (5)改進企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀的條件。
執(zhí)行性分析的任務(wù)是把握企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的特點、成熟程度、優(yōu)勢和劣勢、在資金管理和成本管理方面的關(guān)鍵問題，并把握改善財務(wù)系統(tǒng)功能的可行因素。
3.設(shè)計改善方案。這里所述的改善方案是對企業(yè)整個財務(wù)系統(tǒng)提出的綜合改善方案。
改善方案包括兩部分：財務(wù)的戰(zhàn)略方針和財務(wù)的戰(zhàn)術(shù)管理體系。
企業(yè)的財務(wù)方針屬于企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。它要明確以下問題：
(1)戰(zhàn)略期內(nèi)，對企業(yè)資金流的總功能要求是什么?側(cè)重點是什么? (2)各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域內(nèi)，資金流的功能要求是什么?側(cè)重點是什么? (3)企業(yè)的籌資方針是什么，即籌資的主要來源、籌資的基本條件，以及改善籌資關(guān)系和位勢的基本對策。 (4)企業(yè)的投資方針是什么，即戰(zhàn)略投資的重點、強度、速度；投資效益的最低限和投資風(fēng)險的最高限。 (5)企業(yè)成本管理的重點經(jīng)營領(lǐng)域、重點成本項目、重點產(chǎn)品，以及大致的成本目標(biāo)。
財務(wù)的管理體系則要解決以下問題：
(1)建立與企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域復(fù)雜程度、經(jīng)營和金融風(fēng)險度相適應(yīng)的財務(wù)管理體制(包括組織機構(gòu)、規(guī)章制度等)。 (2)從關(guān)鍵的問題入手、強化資金籌措與使用的業(yè)務(wù)能力和計劃控制能力的具體改進建議。 (3)從關(guān)鍵問題入手，強化成本管理能力的具體改進建議。
? 財務(wù)管理咨詢的程序與方法
財務(wù)咨詢在預(yù)備咨詢階段、正式咨詢階段和方案實施階段需要做的工作不同，因此采取的方法也有所不同。
1.預(yù)備咨詢階段。該階段的任務(wù)是：
(1)進行初步的戰(zhàn)略性分析和執(zhí)行性分析，從主要財務(wù)報表入手分析反映資金流運行狀況和功能狀態(tài)的各類指標(biāo)，了解財務(wù)工作的基本狀況，以便判斷關(guān)鍵問題所在，為確定財務(wù)咨詢課題提供依據(jù)。 (2)了解財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)狀況和財務(wù)管理體制的看法和對財務(wù)咨詢的態(tài)度，以便在正式咨詢時能采取相應(yīng)的辦法，爭取客戶的理解、支持與合作。 (3)了解企業(yè)財務(wù)資料的完備程度，以便在正式咨詢時能充分利用原有資料，補充缺少的資料。 (4)設(shè)計調(diào)查表。調(diào)查表主要列舉在正式咨詢前所需要了解清楚的問題。如客戶的人員、產(chǎn)品、流通渠道、協(xié)作廠家等基本情況；客戶所屬行業(yè)的狀況，特別是同行業(yè)中競爭廠家的經(jīng)營狀況，財政實力和成本水平；有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟效益的各種指標(biāo)情況，各類資金的籌集與占用情況等。在這個調(diào)查表中，還應(yīng)提出如何弄清這些問題的辦法，其中特別是關(guān)于如何深入掌握企業(yè)外部情況的途徑。
2.正式咨詢階段。正式咨詢階段的主要工作是根據(jù)已經(jīng)確定的課題，深入調(diào)查企業(yè)在財務(wù)課題范圍內(nèi)存在的主要問題及原因，提出改革的措施并形成咨詢方案。這個階段的調(diào)查，不應(yīng)限于狹義的財務(wù)(會計業(yè)務(wù))部門，因為財務(wù)問題涉及到經(jīng)營分析、利潤和計劃等全面經(jīng)營的問題。
為了使調(diào)查卓有成效，可以先設(shè)計出一份比較詳細(xì)的調(diào)查單，列出要調(diào)查的方面及每個方面的主要問題；并在調(diào)查過程中，根據(jù)實際情況和需要，加以增減。在這一階段，為了確定在的問題，往往需要把企業(yè)財務(wù)方面的實際數(shù)據(jù)與各種標(biāo)準(zhǔn)進行比較。這些標(biāo)準(zhǔn)有的是同行業(yè)的平均水平，有些是國家規(guī)定的水平，有些是企業(yè)的目標(biāo)水平。究竟采用哪種標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)分析評價的目的來決定。改革方案(咨詢報告)的形成是這一階段結(jié)束的標(biāo)志。在方案形成的過程中，需要和企業(yè)財務(wù)部門及經(jīng)營管理部門的有關(guān)人員進行磋商，聽取他們的意見；同時，還應(yīng)當(dāng)與其他的咨詢課題組交換意見，使咨詢報告與其他咨詢組提出的改革方案相協(xié)調(diào)。
3.方案實施階段。如企業(yè)提出幫助實施的要求，咨詢?nèi)藛T要給予幫助、指導(dǎo)。在這個階段，主要是和企業(yè)財務(wù)部門的人員一起，分析落實改善財務(wù)狀況措施的主要障礙和難點，研究排除障礙落實方案的對策。特別是有關(guān)需要橫向協(xié)作才能落實下去的措施，要對財務(wù)部門作更多的指導(dǎo)，使他們能依靠企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，落實改革方案。
下面列示日本中小企業(yè)廳用的財務(wù)咨詢調(diào)查單，以供參考。
? 日本中小企業(yè)廳財務(wù)咨詢調(diào)查單
1.會計組織、帳簿組織、事務(wù)處理：
(1)會計組織符合會計原理嗎? (2)帳簿組織適合企業(yè)的實際情況嗎? (3)每月都做試算表嗎?及時性和適用性如何?
2.資本結(jié)構(gòu)：
(1)資本結(jié)構(gòu)(相對于經(jīng)營資本、自有資本和借入資本的比例)合適嗎? (2)與自有資本相比，借入資本是否過多? (3)從流動資產(chǎn)來看，短期負(fù)債是否過多? (4)與銷售額相比，應(yīng)收貨款是否過多? (5)固定資產(chǎn)是否超過自有資本和長期負(fù)債的總和? (6)應(yīng)收貨款、庫存(原材料、在制品、成品)、固定資產(chǎn)投資的狀況，是否對籌措資金和經(jīng)濟核算帶來不良影響?
3.資本運用：
(1)應(yīng)收貨款總額的限度及庫存量是否確定得合理?資本運用是否有效率? (2)應(yīng)收貨款的回收、管理做得是否適當(dāng)? (3)資金的固定投資狀況，以及以此為基礎(chǔ)的資本運用狀況是否有問題? (4)對固定資產(chǎn)的投資是否過大? (5)經(jīng)營資本的內(nèi)部運用效率是否惡化? (6)是否按要求進行庫存物資管理? (7)安全性和資本運用效率之間的關(guān)系有無問題? (8)材料、在制品、成品各自的周轉(zhuǎn)時間能否保持平衡?
4.利潤及費用收益管理：
(1)能達(dá)到目標(biāo)資金利潤率嗎?(包括總資金利潤率、經(jīng)營資金利潤率和自有資金利潤率)。 (2)銷售利潤率能保持一般的水平嗎?(包括總利潤率、營業(yè)利潤率)。 (3)銷售費用每年都在提高嗎? (4)管理費用率是否有增長的趨勢?管理費和銷售費用的構(gòu)成比例是否適當(dāng)? (5)把實際和預(yù)算作過對比了嗎? (6)搞過成本核算了嗎? (7)是否采用標(biāo)準(zhǔn)成本? (8)是否采用以部門劃分的計算方式?
5.會計資料的利用：
(1)資金籌措表制作了嗎? (2)是否掌握固定費用、變動費用?更重要的是是否了解盈虧平衡點，是否進行核算管理? (3)進行財務(wù)分析嗎?
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