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第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。
第三條 合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)
一、 本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。
二、 成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)
1、組成
主任：主管經(jīng)營(yíng)副總裁
副主任：市場(chǎng)總部總經(jīng)理
成員：市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦
辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場(chǎng)總部
2、職責(zé)：
⑴嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；
⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知）；
⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；
⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；
三、 合同管理部門職責(zé)
1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；
2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；
3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
5、對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提出意見(jiàn)；
6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；
7、參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；
8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；
9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
四、 合同承辦部門的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；
2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；
3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；
4、負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；
5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問(wèn)題；
6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；
3、建立合同管理臺(tái)帳制度；
4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、 嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點(diǎn)是：
1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；
2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；
3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。
三、 總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。
四、 “合同評(píng)審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評(píng)審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。
第五條 合同的簽訂
一、 合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
二、必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。
1、對(duì)方是否具有法人資格；
2、對(duì)方是否具有履約能力；
3、我方能否承諾對(duì)方的要約；
4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；
5、合同的可行性和合法性。
三、對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無(wú)可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。
四、合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。
六、 本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。
七、 本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，要收回一式三份（采購(gòu)合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。
八、 合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。
第六條 合同的履行
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