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智慧管理助企業成功融資 邁入發展快車道
2010-12-6 |
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“混亂的管理讓企業的融資之路舉步維艱！”河南君元發業有限公司財務經理對此深有感觸。融資難是中小企業面臨的共性問題，管理上的無序、效率的低下，競爭能力不強，讓眾多金融機構對企業缺乏信心。 2008年，君元發業在正式經營的第一年就取得130萬美元的銷售業績，成為許昌地區中小企業新貴。但是在這家公司準備通過貸款擴大經營規模的時候，混亂的財務數據與倉庫管理讓前來實地考察的幾家銀行望而卻步，最終導致企業融資失敗。 君元發業遇到的問題在中小企業中非常普遍，作為我國最大的發制品原料集散地和出口生產基地，許昌市擁有上百家像君元發業一樣的發制品出口企業。對于假發行業里的中小企業來說，用于發制品包裝的輔料普遍要從上游供應商進貨，而后者基本都會優先考慮大客戶的需求，如果包裝材料的供貨不及時，勢必影響到發制品訂單的交貨時間；另一方面外銷型企業產品需要提前48個小時到達口岸，然后經過驗貨、租船訂艙等流程完成出口業務，任何一個環節出現問題都會延誤訂單的交期，影響到企業在市場上的聲譽和競爭力。 在傳統人工管理模式下，君元發業不能對供應商建立科學的評估與分析體系，采購成本居高不下，輔料延期到貨的情況也時常發生。同時，建廠初期各業務部門配合不夠默契，各業務環節統計的數據比較雜亂，最后集中到財務部門時形成了一大堆混亂的數據，給財務核算帶來了巨大的工作量，進一步導致財務數據混亂。在庫管方面，企業使用的原材料有三百多種，按100頁賬本來算，就需要記4本明細賬，統計難度非常大，最終導致各部門不能及時、準確地了解各種原材料信息，造成采購、生產、庫存、財務等企業內部管理的“亂象”，不僅阻礙了融資工作的順利進行，更重要的是對企業的正常運營形成了巨大的沖擊。 為了快速將企業做大做強，君元發業下決心通過信息化再造突破管理瓶頸，提高管理效率和經營效益。今年年初，君元發業通過對國內眾多管理軟件廠商及其產品、服務的考察，找到了中國最大的中小型管理軟件產品和服務提供商用友暢捷通軟件有限公司，將企業遭遇的管理方面的難題與暢捷通專家進行了充分的溝通。很快，暢捷通便針對企業的實際問題和難點，在T3-業務通智慧型管理軟件基礎上為企業展開了信息化管理平臺的搭建，對企業的庫管、財務等業務環節進行集中式、信息化管理的再造。 由于T3-業務通是基于SOA架構的新一代智慧型管理軟件，君元發業可以根據實際情況選擇相應的管理模塊，大大節約了費用成本和時間。同時，T3-業務通提供了可視化的管理流程導航圖，即使是初次接觸信息化的管理人員也能輕易地使用，很快一套完整、現代化信息管理模式就在企業運轉起來，使企業快速完成從手工管理向現代化管理轉變，為發展爭得先機。 在日常管理中，暢捷通T3-業務通對君元發業的業務操作進行了規范，要求工作人員將當天經手的業務輸入管理平臺，通過軟件的運行，各部門管理人員可以快速地查找采購部門買進、生產部門領用及倉庫剩余的材料，從而根據實際情況快捷、準確地開展相關業務，縮短交貨周期，增強企業盈利能力。同時，T3-業務通還能對庫存材料的閑置時間、采購材料的價格變動等進行智能化分析，幫助企業規避市場變動帶來的經營風險，并消除庫存積壓造成的資金占用等隱性成本，使企業能夠通過“智慧管理”向現代化企業轉型升級。 據君元發業財務部經理介紹，今年銀行的工作人員來實地考察，通過暢捷通T3-業務通，可以一目了然地查看品種、明細、發生等信息，再與實際的庫存核對時也都準確無誤，很快就批準了企業貸款申請，為企業下一步快速擴大規模，邁入發展快車道提供了資金支持。 關于用友暢捷通軟件有限公司 用友暢捷通，中國中小企業管理軟件市場全國用戶量第一。 用友暢捷通軟件有限公司(以下簡稱“用友暢捷通”)是用友軟件(600588,股吧)股份有限公司的全資子公司。用友暢捷通以“信息化推動社會及商業進步”為使命，致力于為中小企業、政府、公共事業及非營利組織提供專業、標準、靈活、易用的信息化產品及專業的服務，是中國最大的中小型企業管理軟件產品和服務供應商。 用友暢捷通的前身是原用友集團小型管理軟件事業部，于2005年1月成立。通過多年來與廣大渠道伙伴的共贏合作，用友小型管理軟件事業部已經發展成為中國最大的中小型企業管理軟件產品和服務提供商。T系列軟件連續五年榮獲中國軟件行業協會“中國優秀軟件產品”稱號，2007年起公司連續三年榮獲CCID“中國小型管理軟件市場年度成功企業”。 用友暢捷通主要產品分為面向中小企業的T系列企業管理軟件，面向政府機關、公共事業單位及非營利組織的G系列政務管理軟件，以及面向所有客戶群提供互聯網服務及軟硬件工具類服務、運維支持服務的C系列信息化服務產品。T系列針對中小企業不同發展階段，分別提供以“提升效益”為主的T6系列、以“提高效率”為主的T3系列、以“理清錢物”為主的T1系列、以“輕松計稅、智能籌劃”為主的T-Tax系列；針對政府機關、公共事業單位及非營利組織的各級政務管理，提供以“輕松核算、提高效率”的G3系列、以“規范管理、提升服務”為主的G6系列、以“垂直監管、高效協作”為主滿足多級單位統一核算、統一監管需要的G9系列軟件，以及針對稅務機關征收管理的以“高效征管、精細評估”為主的G-Tax系列。 用友暢捷通目前已擁有70多萬用戶，2000多家經銷商、150多家授權服務機構遍布全國各地。首創的“全程服務模式”，根據客戶在不同階段所遇到的信息化管理問題，提供針對性的專業服務，包括經營診斷、在線服務、遠程服務、現場服務、用戶培訓等客戶定制化服務 |
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