|
施工企業信息化需“三思”而后行
2010-11-3 |
||
|
施工企業作為信息化的主導方，其本身對信息化的認識、理解和駕馭能力是企業信息化建設成功與否的關鍵要素。如果施工企業自己都不清楚信息化建設是怎么一回事，啟動起來的建設過程就不能控制，結果也會有偏離預期的風險。所以，施工企業信息化應“三思”而后行，“思”考清楚了再實施。 思考一：指導思想 企業信息化建設需要圍繞核心業務進行。施工企業核心業務是項目的生產經營，施工企業的價值鏈正是以項目管理為主線開展的，所以，施工企業的信息化建設必須以項目管理為核心開展才能最大化地收獲效益。 專業化是施工企業信息化建設的可靠保障。專業化包括技術專業化、業務專業化、管理專業化。技術專業化是指企業的IT架構和IT技術是否符合技術發展潮流和信息化發展規律；業務專業化是指企業對自身的業務現狀和發展狀況是否理解、是否能夠掌握得精準，并將它融入到信息系統中；管理專業化是指信息系統承載的管理思想是否先進、是否適合企業狀況等。 信息化建設要走“專業 集成”路線。企業信息化建設早已進入專業分工時代，“專業 集成”是企業信息化建設的趨勢。施工企業信息化建設的“專業 集成”路線含義有3個方面：工程管理一體化，是指與工程項目管理相關的核心業務軟件應實現一體化。支撐業務集成化，企業管理和支撐業務也應實現專業化，財務管理、人力資源、辦公自動化、檔案管理等都要有專業軟件供應商，還有就是信息系統之間應實現系統集成。IT建設總包化，“IT總包，專業分工”可以使企業獲得各領域最專業的軟件、總包服務商能全盤考慮企業信息化需求，進行系統集成整合等。 總體規劃，分布實施，平臺先行。信息化建設必須遵循信息化建設的規律，總體規劃，分步實施。集成整合是企業信息化建設的一大技術難點，而主體為企業操作系統的平臺先行建設則有利于信息系統的集成整合。 思考二：IT架構 應用架構。施工企業信息化應包括施工管理信息化和企業管理信息化兩部分。首先以IT基礎設施為基礎，信息化規范與標準、信息化組織保障等是保障，HR、OA、FM、檔案、門戶等管理系統都是必需的，而對于施工企業最核心的業務系統是綜合項目管理信息系統（PM）、虛擬建造即可視化施工（BIM）應用、網絡采購電子商務平臺（B2B）以及數據中心與知識管理（DATA）等，這才是施工企業信息化建設的關鍵組成部分。 技術架構。技術架構的核心是企業操作系統（EOS）的搭建，包括桌面操作系統和企業操作系統。 桌面操作系統。它進行硬件資源的管理，并將對硬件資源的調用封裝為API接口，此外，桌面操作系統還提供用戶、認證、安全、界面等管理和API接口，從而為桌面應用程序的開發和運行提供一個平臺。 企業操作系統。要想解決企業信息化的集成問題，就必須有企業操作系統的支持。企業操作系統具有以下幾個作用：進行IT環境的管理和環境變化時系統的自適應；為企業應用提供各種各樣的公共服務，進行系統集成，消滅“信息孤島”；為應用系統安全穩定運行提供用戶、認證、安全、界面方面的管理。企業信息系統將這些功能封裝為API接口，應用系統可以調用這些接口，從而建立一個企業應用系統集成和安全運行的平臺。 思考三：實施路徑 實施過程中總的原則是“服從企業戰略，滿足管理需求，遵循變革規律，立足現實推進”。 先熱點后冷點。信息化應圍繞核心業務開展，方能為企業創造最大價值。因此，應圍繞核心業務、核心管理內容開展，取得一定效果后逐步拓展到外圍業務和輔助管理內容。 先現實后理想。每一個步驟都有效果、有成績，才可以讓企業對信息化保持持久的激情和動力。根據現實情況，由易到難的逐步推廣，才能更好地推進信息化實施進程，才能在科學的方法指導下使整個信息化建設過程更加順利。 先結果后過程。對于項目管理，可以先通過信息化手段掌握運營的結果信息，經過一段時間的應用再深入過程信息化。因為在時間緊張的情況下，我們不可能既要過程又要結果。可以先解決手工業務替代以及結果數據的呈現問題，然后再考慮過程優化、流程優化支持以及管理模式應變等。 先縱向后橫向。縱向管理是多數施工企業的常態，職能也多是按此設置的，在單個系統內相對好推進，隨后再考慮橫向連接。比如收入管理業務，是否可以先推進整條施工合同管理業務線從上到下的貫通應用，然后再考慮收入與物資以及成本的橫向關系。單業務線的縱向管理打通，也有助于橫向業務的交圈的處理。 先標桿后推廣。信息化建設是一個逐步提升的螺旋式上升過程，應在企業內選擇管理基礎和信息化基礎都比較好的單位進行試點，起到標桿示范作用，引領帶動企業整體信息化水平的逐步提升。 總之，施工企業信息化需要有明確的指導思想，IT架構方面又分為應用架構和技術架構，實施方面則需要規劃先行。如前所述，施工企業應“三思”而后行，“思”考清楚了再干，做起事情來就會順當很多。 |
||