根據全球企業法律顧問協會2013年12月份發布的調研報告,
2014年企業法律顧問尤其總法律顧問需要承擔起三個不同的角色:
法律部門的領頭人、首席咨詢師和商業策略師。目前企業法律顧問這個職位的定位已經遠遠超過律師的范疇,除了做一名優秀的律師之外,企業法律顧問還需要成為一名優秀的商業合伙人
文 李祝用(全球企業法律顧問協會特別授權代表)
通過參加這次公司法務年會,我想大家都已經感受到企業法律顧問正在面臨一個激動人心又富有挑戰的時代,作為企業法律顧問比以往更需要擔任商業領導的角色,無論在中國或是其他國家,公司非常需要企業法律顧問能夠引導他們做出正確的商業和法律決策。
對于我們而言,企業法務顧問勝任商業領導的角色非常重要。這一點,也是全球企業法律顧問協會一直認可和堅決擁護的。全球企業法律顧問協會(英文簡稱ACC),在全球85個國家擁有33000多名會員,一直非常關注和支持中國企業法務發展。今年ACC重點關注議題之一是當今企業法律顧問更多元、更全球化的角色。
今天我在這里受ACC委托討論這個話題。
從歷史來看,公司一直依賴于企業法律顧問提供法律方面的咨詢,但是根據ACC2013年12月份發布的一份調研報告,2014年企業法律顧問尤其總法律顧問需要承擔起三個不同的角色:一個是法律部門的領頭人;第二個角色是首席咨詢師;第三個角色是商業策略師?梢,目前企業法律顧問這個職位的定位已經遠遠超過律師的范疇。
這份名為《21世紀總法律顧問技能》的調研報告, 由ACC 和喬治城大學法律中心聯合推出。報告數據來自于對700多名總法律顧問、前總法律顧問、首席執行官、董事會成員等的采訪和調研 。
下面,就讓我們來首先談一談總法律顧問的三個角色:
角色一:法律部門領頭人
總法律顧問第一個角色是法律部門領導人,這也是總法律顧問的傳統角色。根據調研報告,84%被調研的總法律顧問指出:為公司提供法律建議和管理法律部,是他們為機構貢獻價值的最重要方式。
需要特別指出的是,公司法律顧問的角色正在演化,融入了更多策略方面的職責,不僅僅做法律專業工作,更是企業管理者。對公司律師來說,商業頭腦也變得更加重要,企業法律顧問尤其就職于跨國公司的法律顧問開始用自己的商業智慧管理企業法務部,包括:
第一,最大化地利用現有的經濟資源,花費更少資源完成更多業務,精簡法律項目流程。這既可以表現為以集中化方式管理公司的全球法律運作,也可以表現為分派團隊到各個地區,進行分散式的管理。不同公司可能會有不同的成功管理方式。只有精確地了解自己公司的業務、資源、目標和金融及法務中的重點,你才能成功地領導一個法律部門。
第二, 和外部法律顧問協同策劃,以財力有所保證的方式進行合作。這尤其適用于一些跨國的項目。不同總法律顧問管理外部法律顧問的方式會有所不同。究其根本, 還是要看自己公司的特定需要是什么。
第三,充分利用法律部成員的才智和能力,優化效率,做一名強有力的領導者。
以上提及的管理方式所要求的技能,不一定和法律密切相關。這些技能更多強調對管理方法,領導藝術和金融知識的了解。對當今中國的企業法律顧問來說,這些是確保法務部發展和繁榮的基石。未來的總法律顧問需要培育這些 “職業經驗”性質的技能,例如能夠同不同文化背景的律師和業務高管共事, 同其他部門合作,評定項目及預算里的重點,以及建立健全的評估系統來測試項目進度。
角色二:首席咨詢師
當今和未來的企業法律顧問的第二個主要角色是首席咨詢師。公司的首席執行官,以及很多公司的董事會成員,都要求法務部提供可信的法律和商業建議。ACC的調研報告顯示,企業法律顧問資歷越深,越認可首席咨詢師角色的重要性。例如,57%擔任過兩個或兩個以上總法律顧問職位的被調研者認為,為首席執行官提供咨詢很有價值。
企業法律顧問應該對他們提供法律建議的大環境有所洞察,就好像持有一只晴雨表一樣。他們應該知道,商業境況是什么,公司發展方向如何,未來的目標是什么。擁有這些問題的答案,企業法律顧問才能提供可信的法律建議。
更重要的是,作為首席咨詢師,企業法律顧問必須平衡如下關系: 同首席執行官及其他高管要和睦信任,同時要保持獨立并且具備察覺風險和問題的能力。能夠平衡以上關系的企業法律顧問,具有對公司重要事項進諫的能力,公司也會更認可他(她) 的價值。ACC 的調研報告顯示,董事會成員認為,為首席執行官和董事會提供咨詢是總法律顧問五項最重要的工作職責之一。
如果想要在這些領域提升技能,企業法律顧問應該提高自己的領導能力和人際交往能力。你要能影響和啟發隊友,有高情商。你需要體諒同事,激發團隊戰斗力,清楚地溝通。更為重要的是,你應該同公司高管和同事建立良好牢固的關系。
角色三:商業策略師
企業法律顧問的第三個,也是最后一個角色,是商業策略師。同北美和歐洲的一些國家相比較,這個特征在中國和某些國家可能還不太明顯。但我們認為,這是 最值得我們關注的、對未來影響最深遠的一個角色。如果你希望能夠領導團隊,并被提拔為總法律顧問或首席法務官,擔當好商業策略師的角色是令自己脫穎而出的關鍵。
ACC的調研數據也證明了這一點。值得一提的是,董事會成員和總法律顧問都認為,總法律顧問為商業決策提供策略性建議很有價值,而且這種價值會在今后不斷提升。71%的總法律顧問和37%的董事會成員指出,總法律顧問的這一工作職責,將會成為今后5年到10年間的一個首要的 價值驅動因素。
既然這個角色如此重要,企業法律顧問應該具備哪些技能才能更好地擔當商業策略師的角色呢?想要提供正確的商業策略建議,我們需要知道如何在做決策的時候,特別是做那些艱難的決策的時候,處理好承擔風險和規避風險的關系。我們需要從犯過的錯誤中汲取教訓,同時對業務保持一份好奇、探索之心。我們要有創意,接受新點子,又不迷失道德的航標。我們需要能夠在情況不明朗的時候幫公司作出正確決策。
跨國風險管理中總法律顧問角色的體現
商業操作、跨國化的趨勢勢不可當。即便目前你公司的商務活動主要集中在中國或其他亞洲地區,在不久的將來,你們的業務很可能會延伸到更多的國家和地區。作為企業法律顧問,你的職責將更加彰顯跨國化的趨勢,你也會面臨更多相關問題。例如,跨國公司的多個子公司在運作中有哪些風險?公司雇傭的合同工,工作職責超出合規范疇的話,會有哪些責任?公司在全球化進程中,有哪些管理風險因素需要考慮?
跨國公司需要應對這些風險。因此,公司管理者——從首席執行官,到首席財政官,到董事會成員——都會期望企業法律顧問幫助公司戰勝這些風險。最成功的企業法律顧問甚至會提前預言到這些風險,并且在問題惡化前就早早將其處理好。
國際監管的大環境在今后也會更加復雜。企業法律顧問需要能夠鑒別變化和沖突,公司依賴我們作出正確的決定,并預言未來的走向。
舉例來說,各國有不同的勞務法、反腐敗舉措和合規調查流程。在中國被認可的商業活動,在英國也許就是違法的。被美國所允許的,到了新加坡可能就不合法了。
我相信,在座的任何一位企業法律顧問,都可以舉出一個他(她)所親身經歷的跨國法規沖突的例子,以及他(她)如何幫助公司避免被調查和被罰款。在2014年、2015年以及今后的更多年里,我們將需要處理更多類似的問題。
無論你的公司業務涉及哪些國家,沖突或是變化都是在所難免的。密切關注政策的走勢,及時告知同事和商業領導應該采用哪些策略來保證合法運作,有計劃性地達到商業目標,將令你成為公司團隊中更有價值的一員。
企業法律顧問不同于其他的律師。除了做一名優秀的律師之外,我們還需要成為一名優秀的商業合伙人。我們要平衡部門的預算,還要管理團隊。這些責任很艱巨。但是同時也帶來很好的機遇。我們的公司通過拓展跨國業務可以進一步發展壯大;我們有機會成為真正意義上的可信任的顧問;我們可以提升各項技能,成為更加成熟,業務過硬的法律策略家。
全球化的商業大環境意味著更高度的敏感性、更新更復雜的局勢和更高的風險。幸運的是,今日的企業法律顧問也在快速地進步著,來應對這些挑戰。 |