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對(duì)外擔(dān)保管理制度(2011年1月)

2011-1-17
 
[世華財(cái)訊]金剛玻璃 ( 300093 ) 對(duì)外擔(dān)保管理制度(2011年1月)

  廣東金剛玻璃科技股份有限公司

  (廣東省汕頭市大學(xué)路疊金工業(yè)區(qū))

  對(duì)外擔(dān)保管理制度

  二〇一一年一月

  對(duì)外擔(dān)保管理制度 1對(duì)外擔(dān)保管理制度 2

  第一章總則

  第1條 為了維護(hù)投資者的利益,規(guī)范廣東金剛玻璃科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的對(duì)外擔(dān)保行為,有效控制公司對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),確保公司的資產(chǎn)安全,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定地發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《擔(dān)保法》等國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》(證監(jiān)發(fā)[2005]120 號(hào))等文件以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第2條 本制度適應(yīng)于本公司及本公司的全資、控股子公司(以下簡(jiǎn)稱“子公司”)。

  第3條 本制度所稱對(duì)外擔(dān)保(以下簡(jiǎn)稱“擔(dān)保”)是指公司以自有資產(chǎn)或信譽(yù)為其他單位或個(gè)人提供的保證、資產(chǎn)抵押、質(zhì)押以及其他擔(dān)保事宜,包括公司對(duì)控股子公司的擔(dān)保。具體種類(lèi)包括借款擔(dān)保、銀行開(kāi)立信用證和銀行承兌匯票擔(dān)保、開(kāi)具保函的擔(dān)保等。

  第4條 公司實(shí)施擔(dān)保遵循平等、自愿、誠(chéng)信、互利的原則,拒絕強(qiáng)令為他人擔(dān)保的行為。

  第5條 公司對(duì)擔(dān)保實(shí)行統(tǒng)一管理,公司的分支機(jī)構(gòu)不得對(duì)外提供擔(dān)保。未經(jīng)公司批準(zhǔn),子公司不得對(duì)外提供擔(dān)保,不得相互提供擔(dān)保,也不得請(qǐng)外單位為其提供擔(dān)保。

  第6條 公司董事應(yīng)審慎對(duì)待和嚴(yán)格控制擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)違規(guī)或失當(dāng)?shù)膿?dān)保產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。

  第7條 公司對(duì)外擔(dān)保原則上要求對(duì)方提供反擔(dān)保,且反擔(dān)保的提供方應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際承擔(dān)能力。

  第二章 擔(dān)保及管理

  第一節(jié) 擔(dān)保對(duì)象

  第8條 公司可以為具有獨(dú)立法人資格和較強(qiáng)償債能力且具有下列條件之一的單位擔(dān)保:

  (1) 因公司業(yè)務(wù)需要的互保單位;

  (2) 與公司有現(xiàn)實(shí)或潛在重要業(yè)務(wù)關(guān)系的單位。

  第9條 雖不符合第 8 條所列條件,但公司認(rèn)為需要發(fā)展與其業(yè)務(wù)往來(lái)和合作關(guān)系的被擔(dān)保人,擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)較小的,經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)同意,可以提供擔(dān)保。

  第二節(jié) 擔(dān)保的審查與審批

  第10條 公司在決定擔(dān)保前,應(yīng)首先掌握被擔(dān)保方的資信狀況,并對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的利益和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)外擔(dān)保管理制度 3

  進(jìn)行充分分析,并在董事會(huì)公告中詳盡披露。 申請(qǐng)擔(dān)保人的資信狀況至少包括以下內(nèi)容:

  (1) 企業(yè)基本資料;

  (2) 擔(dān)保方式、期限、金額等;

  (3) 近期經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告及還款能力分析;

  (4) 與借款有關(guān)的主要合同的復(fù)印件;

  (5) 被擔(dān)保人提供反擔(dān)保的條件;

  (6) 在主要開(kāi)戶銀行有無(wú)不良貸款記錄;

  (7) 其他重要資料。

  第11條 經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)擔(dān)保人提供的基本資料,對(duì)申請(qǐng)擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景、經(jīng)營(yíng)狀況和信用、信譽(yù)情況進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)資料的真實(shí)性,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交董事會(huì)。

  第12條 董事會(huì)根據(jù)有關(guān)資料,認(rèn)真審查申請(qǐng)擔(dān)保人的情況,對(duì)于有下列情形之一的或提供資料不充分的,不得為其提供擔(dān)保。

  (1)不符合國(guó)家法律法規(guī)或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的;

  (2) 提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料的;

  (3) 公司曾為其擔(dān)保,發(fā)生過(guò)銀行借款逾期、拖欠利息等情況的;

  (4) 經(jīng)營(yíng)狀況已經(jīng)惡化,信譽(yù)不良的企業(yè);

  (5) 上年度虧損或預(yù)計(jì)本年度虧損的;

  (6) 未能落實(shí)用于反擔(dān)保的有效財(cái)產(chǎn)的;

  (7) 不符合本制度規(guī)定的;

  (8) 董事會(huì)認(rèn)為不能提供擔(dān)保的其他情形。

  第13條 申請(qǐng)擔(dān)保人提供的反擔(dān)保或其他有效防范風(fēng)險(xiǎn)的措施,必須與公司擔(dān)保的數(shù)額相對(duì)應(yīng)。申請(qǐng)擔(dān)保人設(shè)定反擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)為法律、法規(guī)禁止流通或者不可轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)拒絕擔(dān)保。

  第14條 公司對(duì)外擔(dān)保必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)審議。

  第15條 公司為關(guān)聯(lián)人提供的擔(dān)保在提交董事會(huì)審議前,應(yīng)獲得獨(dú)立董事事前認(rèn)可的書(shū)面文件。獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)該交易發(fā)表獨(dú)立董事意見(jiàn)。

  第16條 應(yīng)由股東大會(huì)審批的對(duì)外擔(dān)保,必須經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后,方可提交股東大會(huì)審批。對(duì)外擔(dān)保管理制度 4

  第三節(jié) 擔(dān)保金額權(quán)限

  第17條 公司在審批對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)遵循以下審批權(quán)限:

  (一) 公司的對(duì)外擔(dān)保必須先經(jīng)董事會(huì)審議。

  (二) 下述擔(dān)保事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過(guò)后,提交股東大會(huì)審議:

  (1)單筆擔(dān)保額超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;

  (2)本公司及本公司控股子公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔(dān)保;

  (3)為資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;

  (4)公司的對(duì)外擔(dān)保總額,達(dá)到或超過(guò)最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔(dān)保。

  公司為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)審議通過(guò)后提交股東大會(huì)審議。股東大會(huì)在審議為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人提供的擔(dān)保議案時(shí),該股東或受該實(shí)際控制人支配的股東,不得參與該項(xiàng)表決,該項(xiàng)表決由出席股東大會(huì)的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò)。

  公司為持有本公司5%以下股份的股東提供擔(dān)保的,參照?qǐng)?zhí)行。

  第18條 董事會(huì)審議擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)三分之二以上董事審議同意;涉及為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保 的,須經(jīng)非關(guān)聯(lián)董事三分之二以上通過(guò)。

  股東大會(huì)在審議為股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人提供的擔(dān)保議案時(shí),有關(guān)股東應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)上回避表決,該項(xiàng)表決由出席股東大會(huì)的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò)。

  股東大會(huì)審議第十七條第2項(xiàng)第(4)目擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。

  第四節(jié) 擔(dān)保合同的訂立

  第19條 擔(dān)保合同由董事長(zhǎng)或授權(quán)代表與被擔(dān)保方簽訂。

  第20條 簽訂人簽訂擔(dān)保合同時(shí),必須持有董事會(huì)或股東大會(huì)對(duì)該擔(dān)保事項(xiàng)的決議及有關(guān)授權(quán)委托書(shū)。

  第21條 簽訂人不得越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,也不得簽訂超過(guò)董事會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)數(shù)額的擔(dān)保合同。對(duì)外擔(dān)保管理制度 5

  第22條 擔(dān)保合同必須符合有關(guān)法律規(guī)范,合同事項(xiàng)明確。

  除銀行出具的格式擔(dān)保合同外,其他形式的擔(dān)保合同需由公司法務(wù)人員審查,必要時(shí)交由公司聘請(qǐng)的律師事務(wù)所審閱或出具法律意見(jiàn)書(shū)。

  第23條 訂立擔(dān)保格式合同,應(yīng)結(jié)合被擔(dān)保人的資信情況,嚴(yán)格審查各項(xiàng)義務(wù)性條款。對(duì)于強(qiáng)制性條款可能造成公司無(wú)法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)要求對(duì)有關(guān)條款作出修改或拒絕提供擔(dān)保,并報(bào)告董事會(huì)。

  第24條 擔(dān)保合同中應(yīng)當(dāng)至少明確下列條款:

  (1) 被擔(dān)保的債權(quán)種類(lèi)、金額;

  (2) 債務(wù)人履行債務(wù)的期限;

  (3) 擔(dān)保方式;

  (4) 擔(dān)保范圍;

  (5) 擔(dān)保期限;

  (6) 各方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任;

  (7) 各方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。

  第25條 公司在接受反擔(dān)保抵押、反擔(dān)保質(zhì)押時(shí),由公司財(cái)務(wù)部會(huì)同公司法務(wù)人員(或公司聘請(qǐng)的律師),完善有關(guān)法律手續(xù),特別是包括及時(shí)辦理抵押或質(zhì)押登記的手續(xù)。

  第三章 擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)管理

  第一節(jié) 日常管理

  第26條 公司財(cái)務(wù)部是公司擔(dān)保合同的職能管理部門(mén),負(fù)責(zé)擔(dān)保事項(xiàng)的登記與注銷(xiāo)。擔(dān)保合同訂立后,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)保存管理,逐筆登記,并注意相應(yīng)擔(dān)保時(shí)效期限。公司所擔(dān)保債務(wù)到期前,經(jīng)辦責(zé)任人要積極督促被擔(dān)保人按約定時(shí)間內(nèi)履行還款義務(wù)。

  第27條 經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)及時(shí)關(guān)注被擔(dān)保方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)負(fù)債變化、對(duì)外擔(dān)保和其他負(fù)債、分立、合并、法定代表人的變更以及對(duì)外商業(yè)信譽(yù)的變化情況,特別是到期債務(wù)歸還情況等,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)加以分析,并根據(jù)情況及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部。

  對(duì)于未約定擔(dān)保期間的連續(xù)債權(quán)擔(dān)保,經(jīng)辦責(zé)任人發(fā)現(xiàn)繼續(xù)擔(dān)保存在較大風(fēng)險(xiǎn),有必要終止擔(dān)保合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告。

  第28條 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)上述情況,采取有效措施,對(duì)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)處理辦法報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交董事會(huì)。對(duì)外擔(dān)保管理制度 6

  第二節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)管理

  第29條 當(dāng)被擔(dān)保人在債務(wù)到期后十五個(gè)工作日未履行還款義務(wù),或發(fā)生被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況時(shí),公司應(yīng)及時(shí)了解被擔(dān)保人債務(wù)償還情況,并及時(shí)披露相關(guān)信息,準(zhǔn)備啟動(dòng)反擔(dān)保追償程序。

  第30條 被擔(dān)保人不能履約,擔(dān)保債權(quán)人對(duì)公司主張債權(quán)時(shí),公司應(yīng)立即啟動(dòng)反擔(dān)保追償程序,同時(shí)向董事會(huì)秘書(shū)報(bào)告,由董事會(huì)秘書(shū)立即報(bào)公司董事會(huì),并予以公告。

  第31條 公司作為一般保證人時(shí),在擔(dān)保合同糾紛未經(jīng)審判或仲裁,及債務(wù)人財(cái)產(chǎn)經(jīng)依法強(qiáng)制執(zhí)行仍不能履行債務(wù)以前,公司不得對(duì)債務(wù)人先行承擔(dān)保證責(zé)任。

  第32條 人民法院受理債務(wù)人破產(chǎn)案件后,債權(quán)人未申報(bào)債權(quán)的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司參加破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分配,預(yù)先行使追償權(quán)。

  第33條 保證合同中保證人為二人以上的且與債權(quán)人約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,公司應(yīng)當(dāng)拒絕承擔(dān)超出公司份額外的保證責(zé)任。

  第四章 擔(dān)保信息披露

  第34條 公司董事會(huì)秘書(shū)是公司擔(dān)保信息披露的責(zé)任人,證券部負(fù)責(zé)承辦有關(guān)信息的披露、保密、保存、管理工作,具體按公司《信息披露管理制度》及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,披露的內(nèi)容包括董事會(huì)或股東大會(huì)決議、截止信息披露日上市公司及其控股子公司對(duì)外擔(dān)保總額、上市公司對(duì)控股子公司提供擔(dān)保的總額。

  第35條 公司有關(guān)單位應(yīng)采取必要措施,在擔(dān)保信息未依法公開(kāi)披露前,將該等信息知情者控制在最小范圍內(nèi)。任何依法或非法知悉公司擔(dān)保信息的人員,均負(fù)有當(dāng)然的保密義務(wù),直至該等信息依法公開(kāi)披露之日,否則將自行承擔(dān)由此引致的法律責(zé)任。

  第五章 責(zé)任人責(zé)任

  第36條 公司董事會(huì)視公司的損失、風(fēng)險(xiǎn)的大小、情節(jié)的輕重決定給予責(zé)任人相應(yīng)的處分。

  第37條 公司董事、經(jīng)理及其他管理人員未按本辦法規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

  第38條 責(zé)任人違反法律規(guī)定或本辦法規(guī)定,無(wú)視風(fēng)險(xiǎn)擅自對(duì)外擔(dān)保造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。對(duì)外擔(dān)保管理制度 7

  第39條 責(zé)任人怠于行使其職責(zé),給公司造成損失的,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

  第40條 法律規(guī)定保證人無(wú)須承擔(dān)的責(zé)任,責(zé)任人未經(jīng)公司董事會(huì)同意擅自承擔(dān)的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任并給予相應(yīng)的行政處罰。

  第41條 擔(dān)保過(guò)程中,責(zé)任人違反刑法規(guī)定的,依法追究刑事責(zé)任。

  第六章 其他事項(xiàng)

  第42條 子公司的對(duì)外擔(dān)保,比照上述規(guī)定執(zhí)行。子公司在其董事會(huì)或股東大會(huì)作出決議后一個(gè)工作日內(nèi)通知公司履行有關(guān)信息披露義務(wù)。

  第43條 本制度自股東大會(huì)審議通過(guò)之日起實(shí)施,本制度與有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件、《公司章程》有沖突或本制度未規(guī)定的,按有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件或《公司章程》執(zhí)行。

  第44條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒏鶕?jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)日后頒布的法律、行政法規(guī)及規(guī)章及時(shí)修訂。

  廣東金剛玻璃科技股份有限公司

  二〇一一年一月

 

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