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武鋼國貿總公司科學推進合同管理體系

2010-11-23
 

武鋼國貿總公司從加強企業內部管理入手,逐步推進公司經濟合同管理體系完善工作。

當前企業對外經濟合作日益增加,加強對外經濟合同管理,避免不必要的經濟損失,是加強企業內部管理,降低成本的有效方式之一。武鋼國貿總公司對設備材料部的材料和備件現有的合同流程及管理制度展開調研,重點對與原料、燃料和海外部業務流程進行了梳理,總結出合同管理體系完善思路,并對合同履行現狀及履行監督情況作了科學分析,將設備材料、主要材料和備件等物資的驗收作為重點工作來抓,找出流程和控制上存在的漏洞。

該公司具體問題具體分析,一方面完善了公司法人授權委托管理制度,為合同管理完善工作奠定了基礎。另一方面,著重加強對合同簽訂各環節的規范性、驗收合理性的監管。針對物資驗收難點問題,該公司提出了切實有效的解決方案,尤其強調了合同簽訂中必須對驗收條款進行準確和科學標注的要求。同時,該公司還深入煉鋼站爐料庫、合金科,對合金的計量、驗收、結算進行調研,出臺了《武鋼國貿總公司關于合金計量和驗收的管理辦法》,規范了合金的計量驗收和結算管理,確保合金結算數據準確和有效。

此外,武鋼國貿總公司還采用定期合同抽檢的方式有效監控各項合同履行情況。四季度,該公司全面啟動對原燃料、設備材料的三季度合同抽檢工作,按照“一個計劃員、兩個品種、三份合同”的原則進行隨機抽取合同目錄,即對每個計劃員,選擇兩個品種,對應三份合同,針對三季度簽訂合同的計劃、價格、合同條款、質量、驗收和結算等各環節進行抽檢,保證對各項合同管理完善工作落實到位。

 

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