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別小看了加班申請表

2010-10-25
 
 深圳公司法律師  程建鋒

      加班費糾紛在勞動爭議仲裁訴訟中占有很大的比重,尤其是在深圳,在大部分企業原始資本積累階段,都存在加班或者超加班現象,由于當時社會以及法制環境的關系,勞動爭議或者加班費訴訟仲裁的案件并不多,但是當《勞動合同法》實施后,加上經濟危機的出現,導致大量勞動爭議的產生,嚴重影響了勞動關系的和諧發展。隨著企業的轉型發展以及員工法治觀念的加強,企業公司也應注重勞動關系法律風險防范。我們律師團隊針對實踐中存在的問題,從細微之處幫助企業防范法律風險。下面談下加班費申請表問題:

     一、加班時間一般是由用人單位來舉證

      勞動者要求支付加班費,一般都是在仲裁申請書里寫上多少加班費,有的會注明加班時間,對于如何加班以及加了多少時間其不需要提供證據,相反,用人單位要提供考勤表等來證明員工是否加班或加班多少時間。

     二、員工無故逗留單位----考勤卡或電子考勤無法區分加班與否

      很多企業對于員工下班后逗留在公司內是沒有約束規定的,特別是一些辦公室工作人員,如果用人單位用考勤卡或電子器考勤就無法區分加班與否,在這種情況下,很有可能被認為是加班,對用人單位非常不利。

     三、加班申請單---嚴格控制加班時間

      很多工作也許在正常的工作時間內就完成了,可是有些員工就喜歡下班后干完,不能很好的完成工作,公司的效率也就很難顯現出來,而且給管理帶來麻煩,尤其是上述中所講到的無故逗留現象。要想解決這樣問題,最好在加班制度上做好文章,設計好加班申請單,可以有效避免上述事件的發生,避免公司損失。

      四、加班申請單的設計

      加班申請單一般大同小異,主要包括申請人、加班事由、加班時間、部門領導意見、公司領導意見等。當然公司也可以在加班制度中進行一般性的規定,例如加班時間的控制,由什么級別領導簽定確認等等。總之,用人單位要在加班時間控制上掌握主動權,不能任憑員工無故加班或多加班,這樣才能有效防范加班費法律風險。

 

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