根據(jù)全球企業(yè)法律顧問協(xié)會(huì)2013年12月份發(fā)布的調(diào)研報(bào)告,
2014年企業(yè)法律顧問尤其總法律顧問需要承擔(dān)起三個(gè)不同的角色:
法律部門的領(lǐng)頭人、首席咨詢師和商業(yè)策略師。目前企業(yè)法律顧問這個(gè)職位的定位已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過律師的范疇,除了做一名優(yōu)秀的律師之外,企業(yè)法律顧問還需要成為一名優(yōu)秀的商業(yè)合伙人
文 李祝用(全球企業(yè)法律顧問協(xié)會(huì)特別授權(quán)代表)
通過參加這次公司法務(wù)年會(huì),我想大家都已經(jīng)感受到企業(yè)法律顧問正在面臨一個(gè)激動(dòng)人心又富有挑戰(zhàn)的時(shí)代,作為企業(yè)法律顧問比以往更需要擔(dān)任商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角色,無論在中國或是其他國家,公司非常需要企業(yè)法律顧問能夠引導(dǎo)他們做出正確的商業(yè)和法律決策。
對(duì)于我們而言,企業(yè)法務(wù)顧問勝任商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角色非常重要。這一點(diǎn),也是全球企業(yè)法律顧問協(xié)會(huì)一直認(rèn)可和堅(jiān)決擁護(hù)的。全球企業(yè)法律顧問協(xié)會(huì)(英文簡稱ACC),在全球85個(gè)國家擁有33000多名會(huì)員,一直非常關(guān)注和支持中國企業(yè)法務(wù)發(fā)展。今年ACC重點(diǎn)關(guān)注議題之一是當(dāng)今企業(yè)法律顧問更多元、更全球化的角色。
今天我在這里受ACC委托討論這個(gè)話題。
從歷史來看,公司一直依賴于企業(yè)法律顧問提供法律方面的咨詢,但是根據(jù)ACC2013年12月份發(fā)布的一份調(diào)研報(bào)告,2014年企業(yè)法律顧問尤其總法律顧問需要承擔(dān)起三個(gè)不同的角色:一個(gè)是法律部門的領(lǐng)頭人;第二個(gè)角色是首席咨詢師;第三個(gè)角色是商業(yè)策略師。可見,目前企業(yè)法律顧問這個(gè)職位的定位已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過律師的范疇。
這份名為《21世紀(jì)總法律顧問技能》的調(diào)研報(bào)告, 由ACC 和喬治城大學(xué)法律中心聯(lián)合推出。報(bào)告數(shù)據(jù)來自于對(duì)700多名總法律顧問、前總法律顧問、首席執(zhí)行官、董事會(huì)成員等的采訪和調(diào)研 。
下面,就讓我們來首先談一談總法律顧問的三個(gè)角色:
角色一:法律部門領(lǐng)頭人
總法律顧問第一個(gè)角色是法律部門領(lǐng)導(dǎo)人,這也是總法律顧問的傳統(tǒng)角色。根據(jù)調(diào)研報(bào)告,84%被調(diào)研的總法律顧問指出:為公司提供法律建議和管理法律部,是他們?yōu)闄C(jī)構(gòu)貢獻(xiàn)價(jià)值的最重要方式。
需要特別指出的是,公司法律顧問的角色正在演化,融入了更多策略方面的職責(zé),不僅僅做法律專業(yè)工作,更是企業(yè)管理者。對(duì)公司律師來說,商業(yè)頭腦也變得更加重要,企業(yè)法律顧問尤其就職于跨國公司的法律顧問開始用自己的商業(yè)智慧管理企業(yè)法務(wù)部,包括:
第一,最大化地利用現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)資源,花費(fèi)更少資源完成更多業(yè)務(wù),精簡法律項(xiàng)目流程。這既可以表現(xiàn)為以集中化方式管理公司的全球法律運(yùn)作,也可以表現(xiàn)為分派團(tuán)隊(duì)到各個(gè)地區(qū),進(jìn)行分散式的管理。不同公司可能會(huì)有不同的成功管理方式。只有精確地了解自己公司的業(yè)務(wù)、資源、目標(biāo)和金融及法務(wù)中的重點(diǎn),你才能成功地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)法律部門。
第二, 和外部法律顧問協(xié)同策劃,以財(cái)力有所保證的方式進(jìn)行合作。這尤其適用于一些跨國的項(xiàng)目。不同總法律顧問管理外部法律顧問的方式會(huì)有所不同。究其根本, 還是要看自己公司的特定需要是什么。
第三,充分利用法律部成員的才智和能力,優(yōu)化效率,做一名強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)者。
以上提及的管理方式所要求的技能,不一定和法律密切相關(guān)。這些技能更多強(qiáng)調(diào)對(duì)管理方法,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和金融知識(shí)的了解。對(duì)當(dāng)今中國的企業(yè)法律顧問來說,這些是確保法務(wù)部發(fā)展和繁榮的基石。未來的總法律顧問需要培育這些 “職業(yè)經(jīng)驗(yàn)”性質(zhì)的技能,例如能夠同不同文化背景的律師和業(yè)務(wù)高管共事, 同其他部門合作,評(píng)定項(xiàng)目及預(yù)算里的重點(diǎn),以及建立健全的評(píng)估系統(tǒng)來測(cè)試項(xiàng)目進(jìn)度。
角色二:首席咨詢師
當(dāng)今和未來的企業(yè)法律顧問的第二個(gè)主要角色是首席咨詢師。公司的首席執(zhí)行官,以及很多公司的董事會(huì)成員,都要求法務(wù)部提供可信的法律和商業(yè)建議。ACC的調(diào)研報(bào)告顯示,企業(yè)法律顧問資歷越深,越認(rèn)可首席咨詢師角色的重要性。例如,57%擔(dān)任過兩個(gè)或兩個(gè)以上總法律顧問職位的被調(diào)研者認(rèn)為,為首席執(zhí)行官提供咨詢很有價(jià)值。
企業(yè)法律顧問應(yīng)該對(duì)他們提供法律建議的大環(huán)境有所洞察,就好像持有一只晴雨表一樣。他們應(yīng)該知道,商業(yè)境況是什么,公司發(fā)展方向如何,未來的目標(biāo)是什么。擁有這些問題的答案,企業(yè)法律顧問才能提供可信的法律建議。
更重要的是,作為首席咨詢師,企業(yè)法律顧問必須平衡如下關(guān)系: 同首席執(zhí)行官及其他高管要和睦信任,同時(shí)要保持獨(dú)立并且具備察覺風(fēng)險(xiǎn)和問題的能力。能夠平衡以上關(guān)系的企業(yè)法律顧問,具有對(duì)公司重要事項(xiàng)進(jìn)諫的能力,公司也會(huì)更認(rèn)可他(她) 的價(jià)值。ACC 的調(diào)研報(bào)告顯示,董事會(huì)成員認(rèn)為,為首席執(zhí)行官和董事會(huì)提供咨詢是總法律顧問五項(xiàng)最重要的工作職責(zé)之一。
如果想要在這些領(lǐng)域提升技能,企業(yè)法律顧問應(yīng)該提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力。你要能影響和啟發(fā)隊(duì)友,有高情商。你需要體諒?fù)拢ぐl(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,清楚地溝通。更為重要的是,你應(yīng)該同公司高管和同事建立良好牢固的關(guān)系。
角色三:商業(yè)策略師
企業(yè)法律顧問的第三個(gè),也是最后一個(gè)角色,是商業(yè)策略師。同北美和歐洲的一些國家相比較,這個(gè)特征在中國和某些國家可能還不太明顯。但我們認(rèn)為,這是 最值得我們關(guān)注的、對(duì)未來影響最深遠(yuǎn)的一個(gè)角色。如果你希望能夠領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),并被提拔為總法律顧問或首席法務(wù)官,擔(dān)當(dāng)好商業(yè)策略師的角色是令自己脫穎而出的關(guān)鍵。
ACC的調(diào)研數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)。值得一提的是,董事會(huì)成員和總法律顧問都認(rèn)為,總法律顧問為商業(yè)決策提供策略性建議很有價(jià)值,而且這種價(jià)值會(huì)在今后不斷提升。71%的總法律顧問和37%的董事會(huì)成員指出,總法律顧問的這一工作職責(zé),將會(huì)成為今后5年到10年間的一個(gè)首要的 價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素。
既然這個(gè)角色如此重要,企業(yè)法律顧問應(yīng)該具備哪些技能才能更好地?fù)?dān)當(dāng)商業(yè)策略師的角色呢?想要提供正確的商業(yè)策略建議,我們需要知道如何在做決策的時(shí)候,特別是做那些艱難的決策的時(shí)候,處理好承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系。我們需要從犯過的錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn),同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)保持一份好奇、探索之心。我們要有創(chuàng)意,接受新點(diǎn)子,又不迷失道德的航標(biāo)。我們需要能夠在情況不明朗的時(shí)候幫公司作出正確決策。
跨國風(fēng)險(xiǎn)管理中總法律顧問角色的體現(xiàn)
商業(yè)操作、跨國化的趨勢(shì)勢(shì)不可當(dāng)。即便目前你公司的商務(wù)活動(dòng)主要集中在中國或其他亞洲地區(qū),在不久的將來,你們的業(yè)務(wù)很可能會(huì)延伸到更多的國家和地區(qū)。作為企業(yè)法律顧問,你的職責(zé)將更加彰顯跨國化的趨勢(shì),你也會(huì)面臨更多相關(guān)問題。例如,跨國公司的多個(gè)子公司在運(yùn)作中有哪些風(fēng)險(xiǎn)?公司雇傭的合同工,工作職責(zé)超出合規(guī)范疇的話,會(huì)有哪些責(zé)任?公司在全球化進(jìn)程中,有哪些管理風(fēng)險(xiǎn)因素需要考慮?
跨國公司需要應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。因此,公司管理者——從首席執(zhí)行官,到首席財(cái)政官,到董事會(huì)成員——都會(huì)期望企業(yè)法律顧問幫助公司戰(zhàn)勝這些風(fēng)險(xiǎn)。最成功的企業(yè)法律顧問甚至?xí)崆邦A(yù)言到這些風(fēng)險(xiǎn),并且在問題惡化前就早早將其處理好。
國際監(jiān)管的大環(huán)境在今后也會(huì)更加復(fù)雜。企業(yè)法律顧問需要能夠鑒別變化和沖突,公司依賴我們作出正確的決定,并預(yù)言未來的走向。
舉例來說,各國有不同的勞務(wù)法、反腐敗舉措和合規(guī)調(diào)查流程。在中國被認(rèn)可的商業(yè)活動(dòng),在英國也許就是違法的。被美國所允許的,到了新加坡可能就不合法了。
我相信,在座的任何一位企業(yè)法律顧問,都可以舉出一個(gè)他(她)所親身經(jīng)歷的跨國法規(guī)沖突的例子,以及他(她)如何幫助公司避免被調(diào)查和被罰款。在2014年、2015年以及今后的更多年里,我們將需要處理更多類似的問題。
無論你的公司業(yè)務(wù)涉及哪些國家,沖突或是變化都是在所難免的。密切關(guān)注政策的走勢(shì),及時(shí)告知同事和商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該采用哪些策略來保證合法運(yùn)作,有計(jì)劃性地達(dá)到商業(yè)目標(biāo),將令你成為公司團(tuán)隊(duì)中更有價(jià)值的一員。
企業(yè)法律顧問不同于其他的律師。除了做一名優(yōu)秀的律師之外,我們還需要成為一名優(yōu)秀的商業(yè)合伙人。我們要平衡部門的預(yù)算,還要管理團(tuán)隊(duì)。這些責(zé)任很艱巨。但是同時(shí)也帶來很好的機(jī)遇。我們的公司通過拓展跨國業(yè)務(wù)可以進(jìn)一步發(fā)展壯大;我們有機(jī)會(huì)成為真正意義上的可信任的顧問;我們可以提升各項(xiàng)技能,成為更加成熟,業(yè)務(wù)過硬的法律策略家。
全球化的商業(yè)大環(huán)境意味著更高度的敏感性、更新更復(fù)雜的局勢(shì)和更高的風(fēng)險(xiǎn)。幸運(yùn)的是,今日的企業(yè)法律顧問也在快速地進(jìn)步著,來應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。 |