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法務(wù)管理的“因企制宜”

2014-8-18
 
 目前的一個現(xiàn)狀是,央企的法務(wù)管理各有不同,

  有的訴訟事務(wù)多一些,有的在合規(guī)上切入的多一些,

  但目前還較少看到法務(wù)管理部門能夠在戰(zhàn)略層面切入進來

  文 李勁松(中國民航信息集團公司總法律顧問)

  這些年來,在國資委的推動下,央企的法律事務(wù)工作已經(jīng)取得了長足的進步,實際上已經(jīng)和民營企業(yè)、外企的法律事務(wù)工作形成了各有特點、各有千秋的局面。

  與民企和外企相比,央企法務(wù)管理的推動路徑有所不同。因為民營企業(yè)和外資企業(yè)的法律事務(wù)工作,是有內(nèi)在的需求,沒有人推它,它自然就有這個工作動力,有這個認識,就把法律隊伍建立起來了。

  所以他們的法律事務(wù)工作目標(biāo)很明確,事務(wù)很具體。但筆者認為,他們的這種內(nèi)生需求,可以說更多地停留在經(jīng)營管理的微觀層面。

  其中,外企更多的是把外部的法律事務(wù)內(nèi)部化,是從規(guī)模效益來考慮的。而民企則更多地把一些業(yè)務(wù)處理方面的工作放到法律部來,法律事務(wù)的工作流程,已經(jīng)融入到業(yè)務(wù)管理內(nèi),其工作更多的不是法律顧問,而是業(yè)務(wù)處理。

  頂層設(shè)計利弊

  央企的法律事務(wù)工作有什么特點呢?實際就是說它不是一個首創(chuàng)的或者內(nèi)生的一個需求,更多的是頂層設(shè)計。當(dāng)然有很多企業(yè),包括進出口企業(yè)、建筑施工企業(yè)等,本來就有法律部,但是更多的央企或國有企業(yè)的法律事務(wù)部的建立和發(fā)展,是依賴近些年來原經(jīng)貿(mào)委和現(xiàn)在國資委的推動。

  頂層設(shè)計的特點是什么呢?更多的是從風(fēng)險導(dǎo)向角度來設(shè)立法律事務(wù)部和建立總法律顧問制度。他強調(diào)的是防范風(fēng)險,如果企業(yè)不建立法律事務(wù)部門,不建立總法律顧問制度,將來出了問題企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)責(zé)任。

  筆者認為,這樣一來,他就有利有弊。筆者所服務(wù)的中航信集團原來是沒有法務(wù)部的,2007年才根據(jù)國資委的要求開始建立法律部。這種頂層設(shè)計有一個很大的好處,就好像你有尚方寶劍,企業(yè)必須得建立法律部門,必須得重視法律工作,必須得把總法律顧問放在重要的位置。

  當(dāng)然,頂層設(shè)計也有弊端。首先,他是一張白紙,基本原來的基礎(chǔ)都比較差。在實踐中,不過法務(wù)部門的工作做到什么程度,領(lǐng)導(dǎo)也好、其他部門的同事也好,就認為你法律工作應(yīng)該做好。他們對法律事務(wù)部應(yīng)該做什么?應(yīng)該發(fā)揮什么樣的作用?發(fā)揮什么價值?幾乎沒有概念。

  其次,頂層設(shè)計下的法律事務(wù)部門和總法律顧問,往往要承擔(dān)過多的責(zé)任。而且這種責(zé)任是設(shè)計出來的責(zé)任,而不是實際的內(nèi)生需求。內(nèi)生需求的模式下,法務(wù)管理人員所從事的法務(wù)工作,任務(wù)很明確,目標(biāo)很明確,責(zé)任也很明確。頂層設(shè)計下的法務(wù)管理,部門是設(shè)計出來的,任務(wù)是設(shè)計出來的,所以責(zé)任也被設(shè)計出來了。

  不僅如此,通常來講這種責(zé)任都不是很明確,甚至基本上要承擔(dān)一個兜底責(zé)任。企業(yè)發(fā)生的任何問題都可能在法律層面有所體現(xiàn),但沒有人能承擔(dān)完全保障企業(yè)不出風(fēng)險的責(zé)任,神也不行,所以只能承擔(dān)一個合理保障的責(zé)任。

  再次,國有企業(yè)管理水平千差萬別,有的企業(yè)都很先進了,很多企業(yè)也許還很落后。所以相關(guān)的法務(wù)管理方式及完善程度也要和企業(yè)的環(huán)境、文化相匹配,分寸還得把握好。

  期待與現(xiàn)實差距太大

  法律工作面臨的問題就是企業(yè)管理面臨的問題,也是整個國家面臨的問題。社會就是大企業(yè),企業(yè)就是小社會,所以我們整個社會面臨的問題都會在企業(yè)內(nèi)部有所體現(xiàn),也會體現(xiàn)在法律事務(wù)工作中。

  筆者認為,現(xiàn)在我們的法制期待與法制現(xiàn)實之間的矛盾太大。現(xiàn)在一提法制社會,一提法制思維、法制方式,所有的問題解決不了都被認為是法制有問題。企業(yè)里面也同樣變成這樣,所有的問題解決不了,還得找法務(wù)部門。而一些問題,實際上并不完全是專業(yè)的問題,法務(wù)人員還得想辦法去理解領(lǐng)導(dǎo)想做什么。

  但從另一個角度來說,央企法務(wù)管理工作的空間還是很廣闊的。因為是頂層設(shè)計下確立的,所以在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),實際上法務(wù)部門都可以介入。大到戰(zhàn)略,中到經(jīng)營管理的效率和效果,再往下是合規(guī),以及再具體的一些訴訟事務(wù)、法律事務(wù)等,在這幾個層面中,法務(wù)管理工作都可以有所作為。

  目前,國有企業(yè)改制仍在不斷完善之中。而法務(wù)管理部門完全可以在整個層面的體制、機制改革中,予以介入。

  不過目前的一個現(xiàn)狀是,央企的法務(wù)管理各有不同,有的訴訟事務(wù)多一些,法律部門基本上集中精力在訴訟層面;有的在合規(guī)上就切入多一些。筆者認為,目前還較少看到法務(wù)管理部門能夠在戰(zhàn)略層面切入進來。

  從中航信的角度來講,因為我們行業(yè)比較特殊,所以訴訟事務(wù)不多,但我們在合規(guī)方面則付出了更多的勞動。現(xiàn)在審計統(tǒng)計等工作也是在法務(wù)管理部門進行的,是和法務(wù)整合在一起來管理的,所以我們逐步地在探討向法務(wù)管理的效率和效果方面來切入。所以目前我們也在和合作伙伴一起,開發(fā)風(fēng)險管理信息系統(tǒng)。

  變革中的挑戰(zhàn)

  筆者覺得,在企業(yè)尤其是央企的法務(wù)管理工作中,因企制宜是個比較好的理念。其中筆者體會比較深的,就是總法律顧問和法律部的關(guān)系如何處理?他們都是在處理法律事務(wù),工作也會涵蓋企業(yè)各個環(huán)節(jié)。

  筆者認為,還是盡量要往兩頭拉,也就是說總法律顧問盡量往戰(zhàn)略層面上去靠,法律部則盡量地往訴訟、合規(guī)事務(wù)、具體的操作事務(wù)上靠,這樣兩頭去發(fā)展。只有這樣的模式才是最優(yōu)選擇。

  目前,法務(wù)管理部門面臨的挑戰(zhàn)相對比較多。這是與整個社會的大環(huán)境和法務(wù)管理行業(yè)自身的發(fā)展階段緊密相關(guān)的。

  談到法務(wù)管理工作所面臨的挑戰(zhàn),筆者認為:

  一個是在微觀層面。首先,是法務(wù)部門人員薪酬還是有很大的差距;其次,就是復(fù)合型的人不好找;第三,大家對法務(wù)工作的認識難免有差異,當(dāng)認識不一樣的時候,容易被認為越位,法務(wù)部門和其他部門難免要打架。

  另一個則是宏觀方面。全球化、信息化、扁平化,整體給我們的法務(wù)管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),也是給總法律顧問帶來的挑戰(zhàn)。

  在經(jīng)濟全球化、企業(yè)全球化的過程中,你的團隊也要全球化,這個挑戰(zhàn)無疑是巨大的。在信息化過程中,海量信息給法律事務(wù)工作帶來了巨大的挑戰(zhàn),我們不是博物館,現(xiàn)在社會變化這么快,企業(yè)在隨時變化著,領(lǐng)導(dǎo)的思路也在隨時變化著。當(dāng)問到你:“元芳,你怎么看?”馬上就得答出來。那么在這種情況下,法律顧問的工作怎么去應(yīng)對這些挑戰(zhàn)?

  除此之外,現(xiàn)在的商務(wù)模式變化得也越來越快,社會越來越扁平,商務(wù)渠道也越來越扁平,所以法律人員不可能不了解商務(wù),否則你就難以適應(yīng)相關(guān)的需求。所以對法務(wù)管理人員來說,不僅要了解法律,還要去探究商務(wù)模式變化的規(guī)律。

 

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