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新形勢下的勞動合同管理初探

2011-2-25
 
《勞動合同法》頒布實施以來，在社會中掀起了一股學習研究的熱潮，不僅是從事人力資源管理方面的人在研究，企業中的職工也經常在一起探討，這對于企業人力資源管理人員來說確實是一個實實在在的挑戰。下面就結合我從事的管理工作實際來談談自己的一些看法。

一、簽訂勞動合同之前的注意事項

1、招聘前應明確具體的錄用條件并告知被錄用的勞動者。

2、在勞動者的應聘材料上應有其年齡、學歷、工作經歷、是否有與其他企業存在未解除（終止）勞動合同（關系）、是否存在競業限制協議等說明，并應有其本人簽署的誠信承諾的簽字。

3、組織符合條件的勞動者進行體檢。尤其要注意，有職業病危害的單位必須到有資質的體檢單位進行體檢。

4、勞動合同書的準備
本文發表于博銳管理在線| http://www.boraid.com/darticle3/list.asp?id=160312 | 11
必備條款：（1）用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人；（2）勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼；（3）勞動合同期限；（4）工作內容和工作地點；（5）工作時間和休息休假；（6）勞動報酬；（7）社會保險；（8）勞動保護、勞動條件和職業危害防護；（9）法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

其他約定條款：（1）試用期條款；（2）商業秘密保護與競業限制條款；（3）服務期條款；（4）違約金條款。

設計好勞動合同非常重要，必須合法、明確、具體，要結合實際、詳略得當，語言表達要明確、易懂。

二、勞動合同執行中的注意事項

1、變更條件：勞動合同不能隨意變更但在以下條件下可以變更：（1）勞動者患病或非因工負傷的，在規定的醫療期滿后，不能從事原工作，也不能由用人單位另行安排工作的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同。（2）勞動者不能勝任工作，經培訓或者調整工作崗位后，仍不能勝任工作的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同。（3）勞動合同訂立時的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的，用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同。

2、變更程序：（1）一方提出變更請求；（2）另一方作出答復；（3）簽署書面協議；（4）變更后的合同書文本雙方各執一份。

三、勞動合同期滿后的注意事項

勞動合同期滿，經雙方協商或者續簽或者終止。在特殊情況下，需要解除勞動合同，這又分為協商解除和單方面解除。

1、協商解除，有如下步驟：（1）一方提出；（2）雙方協商；（3）協商一致簽署解除協議；（4）辦理勞動合同解除手續、工作交接及支付經濟補償金。

2、單方面解除，分為勞動者單方和企業單方。

勞動者單方可以無因或有因解除勞動合同，無因則是提前30日（試用期為3日）通知單位，即可解除，單位無須支付補償金；有因則是在法律規定的情況下，隨時通知解除或不通知即解除。

而企業單方面解除分為：

第一，過失性解除。在試用期間不符合錄用條件，嚴重違紀，給企業造成重大損害，兼職，無效合同，追究刑事責任等。

第二，非過失性解除。勞動者患病或非因工負傷的，在規定的醫療期滿后，不能從事原工作，也不能由用人單位另行安排工作的；勞動者不能勝任工作，經培訓或者調整工作崗位后，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的，以上需支付補償金，不能提前30天通知的，還要支付代通知金。

第三，經濟性裁員。企業需支付補償金，同時要分清可裁人員和不可裁人員。不可裁人員是法律規定不得解除勞動合同的，如：未經離崗前職業健康檢查，或疑似職業病人員在診斷或醫學觀察期間的；患職業病或因工負傷的；在法定醫療期內的患病或非因工傷的；女職工在孕期、產期、哺乳期的；本單位連續工作滿15年距退休不足5年的；其他如服兵役期間、擔任工會主席、副主席、委員或平等協商代表的。

四、后續事宜

1、解除（終止）文書制作要注明解除理由，如是協商解除的要說明是哪方提出的動議；另外還要注明解除時間和經濟補償金。

2、企業不僅要將文書送達給對方，而且還要保留送達的證據，在送達時間上，如是用人單位預告通知解除勞動合同的，需要提前30天將文書送達本人，否則需支付勞動者一個月工資的代通知金。

3、最后，還要注意以下幾項工作：（1）對從事有職業危害作業勞動者進行職業健康檢查；（2）辦理工作交接，如勞動者拒絕，則可不支付經濟補償金；（3）清理物品、文件資料和債務；（4）薪資結算；（5）轉移社會保險關系、檔案關系，如向勞動保障部門備案，以便給勞動者辦理相關保險手續。

雖然以上列舉了很多避免企業風險的辦法，但企業在和職工簽訂勞動合同的過程中，不應回避自己所應該承擔的責任，而是應和職工和睦相處，這樣才能調動職工的積極性，提高他們的忠誠度。

  

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